Slik formaterer og Skriv inn en Agenda

Microsoft Word 2010 kan hjelpe deg med å forberede en agenda for neste møte. En agenda viser aktivitetene eller emner for diskusjon. Tildele en tid tildeling for hvert tema bidrar med tid ledelse, og med høyttaler eller lederens navn for hvert emne lar deltakerne vite hvem som deltar. Du kan formatere en agenda for å dekke et uformelt eller formelt møte. For å kompilere dagsorden detaljer, kan du sette inn en tabell for å gi din agenda et strømlinjeformet utseende for lettere lesbarhet.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Skriv inn navnet på selskapet eller komiteen i en fet skrift øverst på siden.

3 Skriv "Agenda" i en fet skrift på den andre linjen.

4 Skriv inn møtedato, blant annet starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel, fredag, 29 april 2011, 10: 00-11: 00 am

5 Skriv inn møtested, og sørg for å inkludere rommet navn eller nummer hvis det er aktuelt.

6 Klikk på dokumentet for å sette inn en tabell som en tre- eller fire-kolonne tabellen. Klikk på "Sett inn" fanen på kommando båndet.

7 Klikk på "Table" -knappen i "Tabeller" gruppe, og et diagram med ruter vises.

8 Klikk og dra markøren for å velge de tre eller fire første rutene i den første raden, og også den foretrukne antall ruter nedenfor. Disse rutene korresponderer med antall kolonner og rader for den tilpassede bord. For eksempel kan en agenda med fem elementene har en tabell med seks rader: øverste rad for overskriften, pluss fem rader for emnene. Tabellen vises i dokumentet.

9 TYPE "Start og Slutt" i første kolonne og første rad, da denne kolonnen vil liste tids parseller.

10 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte markøren til den andre kolonnen, og skriv "Emne" i andre kolonne, første rad.

11 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte markøren til den tredje kolonnen, og skriv "Speaker" i tredje kolonne, første rad.

12 Trykk på "Tab" -tasten for å flytte markøren til den første kolonnen, andre rad.

1. 3 Skriv den avsatte tiden for det første temaet i den første kolonnen. For eksempel 10:00 til 10:15

14 Trykk på "Tab" og deretter skriver du inn emnet i den andre kolonnen med tittelen "Emne". Du kan velge å skrive en kort beskrivelse av emnet.

15 Trykk på "Tab", og skriv talerens navn i tredje kolonne med tittelen "Speaker". Du kan også inkludere talerens jobbtittel hvis du velger.

16 Fortsett å skrive dataene i tabellen, og sjekk for å bekrefte hvert tema vises på dagsorden.

Hint

• Rediger tabellen format som passer møtet. For å fjerne rutenettet, klikker du på den siste knappen i "Avsnitt" gruppen, og velg "No Border" alternativet. "Skrift" og "Avsnitt" kommandoer på "Home" -kategorien vil hjelpe deg å tilpasse tabellen.
• For å gjøre dagsorden en nummerert liste, klikk og dra markøren for å velge cellene i den første kolonnen. Klikk på "Nummerering" -knappen i "Avsnitt" gruppe på "Home" -kategorien. Den "Nummer" -knappen viser "1 2 3" i en kolonne.