Slik formaterer og skriv ut adresseetiketter med Microsoft Word

Microsoft Word er den mest brukte kjøretøy for å skrive ut adresseetiketter fordi er enkel å bruke, men effektiv. Word tar en grei tilnærming til formateringsetiketter - men hvis du ønsker å legge til noe ekstra, er det enkelt. Du kan skrive enkle adresser, eller du kan kopiere og lime inn en logo eller et annet lite bilde sammen med dem. Du kan lage et ark med samme etikett, eller et ark med forskjellige adresser. Uansett hva du trenger, med Microsoft Word formatering og utskrift av etiketter er enkel og praktisk.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Word og velg "Verktøy". Deretter peker til «Brev og masseutsendelser." (I MS Office 2007 eller nyere, klikk på fanen "masseutsendelser", deretter "Etiketter".

2 Velg "Konvolutter og masseutsendelser" og deretter gå til "Etiketter" -kategorien.

3 Klikk på "Valg" og velg skrivertypen fra "Skriverinformasjon" -delen. Velg enten "Dot matrix" eller "Laser og blekk jet." (Merk: ". Tray" Hvis du velger "Laser og blekk jet", og du har en skriver med flere skuffer, vil du kunne velge hvilken du vil bruke ved siden av)

4 Klikk pil ned ved siden av "label produkter" som ligger under "Etikett informasjon," og velg etiketten merkevare. Deretter velger du "Varenummer" i listeboksen. Klikk på "OK". (Merk: For å finne ut mer detaljer som nøyaktige målinger, klikk for egendefinerte etiketter, klikk på "Detaljer". "Ny etikett".)

5 Klikk "Nytt dokument" hvis du ønsker å skrive ut en eller flere ark med etiketter med forskjellige adresser, og deretter gå videre til trinn 6. Alternativt velg "Full side med samme etikett" ligger i "Skriv ut" for å skrive ut en ark med etiketter med samme adresse. Deretter skriver du inn mottakerens informasjonen i "Adresse" tekstboksen, og klikk deretter på "Nytt dokument". Når du er ferdig, skrive ut etikettene.

6 Skriv hver adresse og trykk "Enter" etter hvert fullstendig etiketten er inngått for å ta deg til neste blank etikett posisjon på arket. (Merk: Noen label formatert typer krever at du trykker på "Enter" to ganger for å komme til neste tom etikett posisjon.)

Hint

• Lag en lett ligger mappe eller undermappe i forhold til den type etikettene du har generert hvis du planlegger å bruke dem igjen. Ved å gjøre dette, vil du spare tid i søk og gjenfinning.