Slik formaterer Rapportene

May 7

Microsoft Access er en database management program som kan brukes til å lagre og få tilgang til strukturerte typer data. Tilgang kan brukes til å generere spørringer som søker dataene, så vel som rapporter som gir informasjon om de data som er lagret i databasen. Access-rapporter kan være formatert til å gi informasjon om sammenhengene mellom noen type eller kategori av data som er lagret i databasen. Dette gir en enkel måte for å evaluere dataene og gjøre nødvendige endringer for å forbedre datalagring.

Bruksanvisning

1 Naviger til Microsoft Access database og dobbeltklikker på filen for å åpne den.

2 Klikk på fanen "Create" øverst på skjermen, velg deretter "Report Wizard" -knappen.

3 Velg rullegardinmenyen under "Tabeller / spørringer" for å finne tabellen eller spørringen med ønsket felt, og klikk deretter på feltet for å velge det. Klikk på ">" -knappen for å flytte den til "Selected Fields" -vinduet. Gjenta dette trinnet for hvert felt som skal inkluderes i rapporten. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Klikk på drop-down menyer på høyre side av vinduet for å bestemme sorteringsrekkefølgen for rapporten. Du kan også klikke på "stigende" eller "synkende" -knappen til høyre for hvert valg å ha en liste sortert på den måten. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg et alternativ under "Oppsett" og "Orientering" for å avgjøre hvordan rapporten vil bli vist. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Klikk på et alternativ fra listen til høyre i vinduet for å velge stil for rapporten. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Skriv inn et navn for rapporten i tekstfeltet øverst på skjermen, velg deretter "Endre rapportens utforming" alternativet. Klikk på "Finish" -knappen.

8 Gjør eventuelle andre endringer i rapporten ved hjelp av "Format", "Ordne" og "Page Setup" fanene øverst på skjermen. Klikk på "View" -knappen øverst til venstre på skjermen når som helst for å se hva rapporten vil se ut.

9 Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Lagre" for å bevare endringene i rapporten.

Hint

Hvis du ikke er i stand til å lage en rapport som inneholder alle dine data fra flere tabeller, så du kan ha et problem med tabellen relasjoner. Eksperimenter med å knytte felt i ulike tabeller før du er i stand til å generere en rapport om dine ønskede data. Relasjoner kan lages fra "Datablad" fane øverst i vinduet.