Slik gjenoppretter en kontaktliste i Outlook 2007

May 31

Gjenopprette en kontaktliste med Microsoft Outlook 2007 er en viktig oppgave å lære fordi det kan spare deg mange timer med å måtte hente all informasjon fra en annen kilde. Outlook gir brukerne en enkel og intuitiv kontaktlisten bygget inn i programvaren som gjør det mulig for dem å enkelt finne og bruke deres kontaktinformasjon på daglig basis. Mens gjenopprette en kontaktliste ved dette programmet kan høres vanskelig, er det faktisk ganske enkelt med de riktige instruksjonene.

Bruksanvisning

1 Kopier kontaktlisten til en backup mappe på datamaskinen. Starter Outlook, velger du "Verktøy" -menyen og klikk "Alternativer". Finn "Maintenance" og klikk på "Lagre mappe" alternativet. Trykk og hold nede venstre museknapp under fanen merket "Din kontakter butikken ligger i følgende mappe" boksen. Trykk på "Ctrl" og "C" -tastene samtidig for å kopiere den eksakte filplasseringen.

2 Overfør innholdet i mappen ved å klikke på "Start" -knappen og "Run" alternativet (klikk på "Start søk" for Windows Vista). Fortsett ved å trykke "Ctrl" og "V" -tastene samtidig og trykk på "OK" -knappen. På "Edit" -menyen, velg "Kopier" fra valgene og gå ut av skjermen. Høyreklikk på et tomt område på skrivebordet, klikker du på "Ny" og velg "Folder". Dette vil gi deg en blank mappe på datamaskinen. Gi filen navnet "Kontaktliste Backup" og klikk "Lim inn" for å overføre filen informasjon.

3 Klikk på "File" -menyen, klikk på "Import" og velg "Annen adressebok" fra menyen hvis du liksom miste dine personlige mapper i Outlook-programmet. Velg "Text File" fra valgmenyen og velg "Import". Velg "Browse" og velg "Kontaktliste Backup" filen som nettopp ble opprettet. Åpne mappen, og klikk på "Finish" -knappen. Du vil nå ha tilgang til dine restaurerte kontakter i Microsoft Outlook.

Hint

Merk: Det er ikke mulig å gjenopprette en kontaktliste fra datamaskinen uten å ha allerede opprettet en backup fil. Det anbefales at du oppretter og oppdaterer en sikkerhetskopi hver gang du mottar ny kontaktinformasjon. Hvis en backup-fil ikke ble gjort, og dataene var allerede tapt, må du manuelt legge inn ny kontaktinformasjon fra eksterne kilder.