Slik gjenoppretter Microsoft Outlook-kontakter

Enten du oppgraderer til en ny datamaskin eller utvinne fra en krasj, kan du finne det nødvendig å gjenopprette Outlook-kontakter på enkelte punkt. Heldigvis redder Microsoft Outlook all denne informasjonen automatisk, så så lenge filene kan nås på harddisken, gjenoppretting av kontakter er faktisk en veldig enkel prosedyre.

Som standard Microsoft Outlook lagrer alle dine personlige data - meldinger, kontakter, kalenderoppføringer og oppgaver - i en personlig lagringsmappe, eller en PST-fil som er lagret på harddisken. Dette PST-filen kan brukes til enten å gjenopprette eller flytte Outlook-dataene i tilfelle du uventet mister data, opplever en maskinvarefeil, eller hvis du trenger å overføre data fra en datamaskin til en annen.

I tillegg kan du ha en personlig adressebok som inneholder kontaktinformasjon ikke inkludert i adresseboken i Outlook eller kontaktliste. Mens Outlook-adresseboken er lagret i en PST-fil, er den personlige adresseboken som er lagret i en egen fil på harddisken med en .pab filtypen.

Bruksanvisning

Gjenopprette en PST-fil

1 Høyreklikk på PST-filen og gå til "Egenskaper". Pass på at "Read Only" attributtet ikke er valgt. Hvis filen er satt til "Read Only", gjenopprettingsprosessen vil mislykkes. PST-filen kan lagres på den lokale harddisken, eller på noen type bærbare medier (for eksempel en CD-ROM eller en USB flash-stasjon).

2 Åpne Outlook. På Fil-menyen, gå til "Import og eksport". Velg "Importer fra et annet program eller fil," og klikk "Next".

3 Klikk "Fil med personlige mapper" (PST), og klikk deretter på "Next".

4 Angi banen og navnet på PST-filen du vil gjenopprette, og klikk "Next".

5 Velg mappen du vil importere. Hvis du ønsker å importere alt i PST-filen, velg toppen av hierarkiet, og klikk "Finish".

Gjenopprette en .pab fil

6 Kjør en Windows søke etter filer med PAB filtypen. Kopier PAB-filen til samme plassering som inneholder PST-sikkerhetskopifilen. Dette kan enten brukes til å gjenopprette din personlige adressebok eller å overføre den til en annen datamaskin.

7 Lukk alle meldingsprogrammer (i dette tilfellet, Microsoft Outlook). Åpne Windows Kontrollpanel, og velg "Brukerkontoer".

8 Dobbeltklikk på "Mail" -ikonet. Klikk deretter på "Vis profiler." Velg riktig profil, og velg "Properties".

9 Klikk på "E-postkontoer." Velg "Legg til ny katalog eller adressebok," klikk "Next". Velg "Flere adressebøker," klikk "Next".

10 Velg "Personal Address Book," klikk "Next".

11 Angi banen og navnet på den personlige adresseboken (PAB) filen du vil gjenopprette, og klikk "Apply". Klikk på "OK", og din personlige adressebok skal nå være gjenopprettet.

Hint

• Merk at informasjonen ovenfor gjelder bare for Microsoft Outlook, ikke Microsoft Outlook Express. I tillegg betyr det ikke gjelder for bedriftsmiljøer som bruker en Microsoft Exchange Server.