Slik håndterer e-post distribusjonslister
Distribusjonslister er svært viktig for å holde e-kontakter organisert i grupper med meningsfulle navn og beskrivelser. Disse listene kan brukes til å organisere kontaktene for salg fagfolk og andre som har behov for å organisere sine kontakter for e-postdistribusjon. Microsoft Outlook 2003 og 2007 er vanlige e-postprogrammer som gjør det enkelt å administrere listene du allerede har opprettet. Du kan legge til eller fjerne en kontakt i en distribusjonsliste, send en distribusjonsliste i e-post, flytte en distribusjonsliste fra e-post til din kontaktliste, endre navnet på en distribusjonsliste og fjerne en distribusjonsliste fra Kontakter-mappen.
Bruksanvisning
Legg til eller fjern en kontakt i en distribusjonsliste
1 Åpne listen fordelingen i Kontakter-mappen.
2 For å legge til en adresse fra en adressebok, klikk på "Velg medlemmer" og velg adressen du ønsker å legge til. For å legge til en adresse som ikke er i adresseboken, klikk på "Legg til ny" og fyll inn den nødvendige informasjonen.
3 For å slette et navn fra en liste, klikker du på navnet og deretter "Fjern" -knappen.
Send en distribusjonsliste i en e-post
4 Åpne en ny melding.
5 Åpne Kontakter-mappen. Dra og slipp distribusjonsliste fra Kontakter-mappen i kroppen av meldingen.
6 Sende meldingen.
Flytte en distribusjonsliste fra Din e-post til din kontaktmappe
7 Åpne meldingen som inneholder distribusjonslisten.
8 Klikk på vedlagte distribusjonsliste.
9 Dra den til Kontakter-mappen.
Endre navnet på en distribusjonsliste
10 Finn listen distribusjon i Kontakter-mappen.
11 Dobbeltklikk på distribusjonslisten.
12 Redigere teksten i "Name:" -delen.
1. 3 Klikk "Lagre og lukk."
Fjerne en distribusjonsliste fra din kontaktmappe
14 Finn listen distribusjon i Kontakter-mappen.
15 Høyreklikk på distribusjonslisten.
16 Velg "Slett".
Hint
- Distribusjonslister som inneholder medlemmer fra den globale adresselisten skal bare sendes til mottakere som har tilgang til det globale adresselisten.