Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app

Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


De fleste e-postprogrammer lar deg administrere, sortere og arkivere innkommende e-post automatisk med regler. Apples Mail.app er intet unntak. Basert på kriterier du setter, kan Mail flytte e-post til en ny mappe, uthever det forskjellige farger, sende e-post eller til og med frem det andre steder. Denne opplæringen vil ta deg gjennom de nødvendige skritt for å flytte e-post fra eHow.com til en egen mappe.

Bruksanvisning

1 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app

Start Mail.app på Apple Macintosh-maskin ved å klikke på ikonet i dock eller åpne opp "Programmer" og finne ikonet der.

2 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Klikk på plusstegnet nederst til venstre på Mail.app skjermen og velg "New Mailbox."

3 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Skriv inn eHow i pop-up tekstvindu. Dette vil skape en "eHow" postkasse i Mail.app.

4 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Hold nede Kommando (aka "Apple") tasten og trykk på komma eller gå til Apple Mail toppmenyen og velg Mail> Valg for å åpne Mail preferanse.

5

Klikk på "Rules" -ikonet. Det er den med konvolutten og piler som kommer ut av det på øverst til høyre på Apple Mail Innstillinger.

6

Klikk på "Legg til regel" knappen på høyre side.

7

Skriv inn en beskrivelse av regelen. For denne øvelsen, skriv inn "Flytt Mail fra eHow.com."

8

Velg "noen" eller "alt" fra drop-down boksen for å angi om du vil at alle vilkår som må oppfylles før du utfører handlingen eller noen av dem. For denne øvelsen, klikk på "alle".

9 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Velg "Fra" i drop-down boks i første betingelsen. Dette er det feltet som denne regelen vil sjekke. Du kan velge Fra, Til, CC, Emne, Melding innhold eller en rekke andre felt.

10 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Velg "Inneholder" fra neste drop-down boks. De andre alternativene er "Inneholder ikke", "begynner med", "Avsluttes med" og "Er lik."

11

Skriv inn ordet du ønsker å matche. For dette eksempelet, skriv inn "eHow." Du bør ha en full uttalelse som sier "From Inneholder eHow."

12 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Velg "Flytt meldingen" i den første rullegardin i «Utfør følgende handlinger». Her kan du angi forskjellige handlinger som å endre fargen på e-postmeldingen, omdirigere den til en annen e-postadresse og selv sette opp et automatisk svar blant annet.

1. 3 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app


Velg "eHow" i neste drop-down boks for å angi hvilke postkasse for å sende meldinger.

14 Klikk på "OK".

15 Slik håndterer e-post med regler i Apple Mail.app

Klikk på "Apply" eller "Ikke i bruk" i meldingen som spør: "Vil du bruke dine regler til meldinger i utvalgte postkasser" Hvis du velger "Apply" Apples Mail.app vil gjelde den nye regelen på alle meldingene tiden i postkassene. Hvis du klikker "Ikke Apply" Mail vil forlate din nåværende meldinger alene. Regelen vil nå bli brukt på alle nye e-poster som kommer.

16 Steng Apple Mail Preferences-vinduet ved å klikke på den røde kula i øverst til venstre.