Slik håndterer e-post

Uansett hva du bruker e-post for, må du behandle den effektivt eller selve volumet av det kan overvelde deg. Dette betyr filtrering spam, svarer på e-post som det kommer inn og sende gamle e-poster til papirkurven. Følg disse trinnene for å organisere prosessen.

Bruksanvisning

1 Still dine spamfiltre å luke ut uønskede e-postmeldinger. Du kan ha din e-postserver filtrere spam for deg (Gmail, Yahoo! og Outlook alle har e-post spam-filtre), eller du kan ha datamaskinens antivirus- eller anti-spam filter håndtere det. Begge metoder kan også brukes sammen for å skape en mer fullstendig blokkering av spam.

2 Opprett separate mapper i e-postprogrammet for å administrere e-post fra ulike kilder enkelt. For eksempel lage en mappe som heter "Work" for alle forretningsrelaterte e-postmeldinger, og lage en som heter "Shopping" for å lagre e-postmeldinger fra din favoritt nettbutikker. Deretter kan du dra og slippe e-post til disse mappene for senere bruk.

3 Angi e-postserveren til å se etter ny e-post ved jevne mellomrom. For eksempel, hvis du stadig motta e-post, bør du vurdere å sette den automatiske sending / mottak funksjon på Outlook til et intervall som er ganske hyppig uten å bli en plage (5 minutter er relativt standard).

4 Innlemme alle dine e-poster fra ulike kontoer i en enkelt applikasjon, for eksempel Outlook Express eller Outlook. Dette vil gjøre det enklere å administrere din e-post uten å måtte bruke tid på å åpne hver konto separat. Du vil være i stand til å lagre brukernavn og passord på samme sted.

Hint

• Bruk flere e-postkontoer når du ønsker å skille virksomheten fra glede. For eksempel har en søt og morsom e-postadresse for dine venner, men velger noe enkelt og profesjonelle for business e-post og kontakter.
• Vær klar over eksistensen av spam og trusselen den utgjør for datamaskinen. Spam ikke bare rote til innboksen med reklame, men noen spammeldinger inneholder også spyware og virus som kan ødelegge datamaskinen.
• Ikke åpne e-post med vedlegg som du ikke var ventet. Noen virus finnes som kan gjøre e-postene ser legitime (som de som kommer fra venner og familie), men de inneholder skadelig innhold som kan laste opp til din datamaskin.