Slik håndterer flere kontaktmapper i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007-program er først og fremst kjent som en e-postklient, men det inkluderer også en adressebok funksjon som lar deg lagre og organisere kontaktdata. Som standard er alle kontaktene dine gruppert i en enkelt adressebok. Men, kan du administrere flere kontaktmapper i Outlook 2007 og deretter overføre enkeltpersoner inn i dem, for å holde dem organisert.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din PC datamaskin.

2 Naviger til "Kontakter" -fanen i nedre venstre hjørne av skjermen.

3 Gå til "Fil" -menyen, utvide "Ny" undermenyen og velg "Folder" alternativet.

4 Skriv inn et navn for den nye kontakten mappe; sørge for at mappetypen er satt til "Kontaktelementer."

5 Trykk på "OK" -knappen for å lagre den nye kontakten mappen og deretter gå tilbake og lage noen flere kontaktmapper som du trenger. En liste over dine kontakt mapper vil alltid vises på venstre side av vinduet, slik at du raskt kan se og administrere dem.

6 Overføre eksisterende kontakter til en ny mappe ved å klikke på kontaktens navn og holde nede på museknappen. Deretter flytter markøren på toppen av katalognavnet og slipper museknappen.