Slik håndterer prosjekter med Microsoft Office Project 2007

Microsoft Project 2007 er en prosjektledelse program som brukes til å organisere oppgaver og ressurser i forbindelse med et prosjekt i alle størrelser. Det gjør at prosjektledere å legge inn alle aspekter som påvirker gjennomføringen av sine prosjekter - for eksempel penger, personell, ressurser og tidsplan - så gjør justeringer i prosjektets livssyklus basert på disse elementene. Den gjør det også for etablering av ulike segmenter av et prosjekt, med individualiserte tidslinjer for å sikre at prosjektet er bor på oppgaven.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Project 2007.

2 Klikk på "Project" linken øverst på skjermen, velg deretter "Project Information" alternativet. Still "Prosjekt startdato" for å sammenfalle med den tiden at alle aspekter av prosjektet vil starte.

3 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Ressurser" -kategorien over regnearket i midten av skjermen, og deretter velge hvilken type ressurser som du ønsker å legge til. Legg så mye informasjon som mulig for hver oppført ressurs. Du kan bruke hjelpevindu på venstre side av skjermen for å legge til flere kolonner som ikke er inkludert som standard. Dette vil gi rom for en nærmere titt på den generelle helsen til prosjektet når du overvåker sin 'fremgang nedover veien.

4 Klikk på "Oppgaver" fanen ligger over regnearket i midten av skjermen, og deretter begynne å legge oppgaver som vil være nødvendig for å fullføre prosjektet. Du kan begynne å skrive oppgaver inn i cellene under "Oppgavenavn" og deretter justere varighet tilsvarende. Det er best å starte med store, vage oppgaver, deretter legge til mer spesifikke oppgaver som deler av de store oppgavene. I tillegg kan du klikke på "Resource Names" kolonnen, og velg navnet på en tidligere lagt ressurs som vil være en del av denne oppgaven.

5 Legg deloppgaver (oppgaver som er en mindre del av en større oppgave) ved å skrive dem under en større oppgave. Velg radnummer for deloppgave, høyreklikk på rad nummer og velg "innrykk" alternativet. Vær oppmerksom på at å øke varigheten av en underoppgave vil øke varigheten av oppgaven det er oppført under.

6 Klikk på "View" på toppen av skjermen, velg deretter "Verktøylinjer" og "Tracking". Dette vil generere en ny verktøylinje øverst på skjermen, med muligheter for oppdatering av utvalgte oppgaver. Klikk på den aktuelle knappen (for eksempel "Update som Scheduled" eller "Reschedule Work") for å oppdatere fremdriften av en oppgave som prosjektet er i gang.

7 Klikk på «Rapporter» -fanen over regnearket i midten av skjermen, og velg deretter rapporten alternativ i kolonnen på venstre side av skjermen. Vær oppmerksom på at å klikke på "Vis rapporter" linken vil tillate deg å generere en rekke rapporter, blant annet "Kostnader", "Aktuelt" og flere andre.

Hint

• Ved hjelp av de ulike alternativene på "View" -menyen kan være en nyttig måte å se på prosjektet fra et annet perspektiv og innse om det er noen aspekter som blir oversett.