Slik håndterer store elektroniske postlister

Hvis du kommuniserer med en stor befolkning via e-post, kan du finne det vanskelig å holde oversikt over adresser, innkommende meldinger, utgående meldinger, legge til nye abonnenter og fjerne abonnenter som ikke lenger ønsker å motta meldinger fra deg. Opprette en profesjonell hosting konto fra en nettside med riktig programvare kan hjelpe deg med å administrere elektronisk postliste automatisk. Ved å trykke på en knapp, kan folk abonnere eller si opp abonnementet på meldingene dine. Best av alt, meldingene går ut automatisk til hele adresseboken.

Bruksanvisning

1 Velg en e-post vert tjenesten med autosvar. Automatisk sender e-post automatisk til alle som abonnerer på nyhetsbrevet. Med autosvar, vil du ikke å huske å sende en velkomst e-post til hver ny abonnent.

2 Velg en e-post vert tjenesten med automatiske opt-in koblinger. Når en abonnent ønsker å motta nyhetsbrevet, vil han klikke på registreringslinken. Det vert tjenesten vil automatisk sende ham en e-post til å bekrefte sin interesse, sparer du det manuelle arbeidet med å legge inn nye adresser i adresseboken.

3 Velg en e-post vert tjenesten med automatiske opt-out koblinger. Disse koblingene vises på slutten av hver melding du sender. Hvis en abonnent klikker på opt-out kobling, fjerner tjenesten automatisk henne fra adresselisten din database, noe som sparer deg bryet med å manuelt fjerne henne.

4 Velg en e-post vert tjenesten med sendingen. Med kringkasting, vil verten tjenesten spør om du vil sende ny melding ut til hele listen eller deler av listen. Legge til eller fjerne mottakere er like enkelt som å sjekke en boks ved siden av at mottakerens adresse.

5 Send og vedlikeholde beskjed tidsplaner med kringkasting funksjonen. Skriv meldingen, og angi datoen du ønsker å sende meldingen til mottakerne. På denne måten kan skrive meldinger på forhånd på en arbeidsdag og ta en dag av som kringkastings funksjonen fungerer for deg.

Hint

• Med de fleste elektroniske mailing vertstjenester, vil prisen øke etter hvert som de adresser i adresseboken økning. Sjekk prisinformasjon regelmessig for å unngå ubehagelige fakturering overraskelser.