Slik hindrer du en e-post fra å gå inn i spam-listen

Som en bedrift eller som et individ, er det frustrerende å oppdage at meldingene du sender ut til abonnentene eller venner ikke er å nå sine mål fordi de kommer til en spam-listen. En melding kan gå inn i spam-listen for en av to grunner. Den første er hvis meldingen blir fanget opp av automatiserte spamfiltre som ser etter signaler i e-posten at meldingen er spam. Den andre er hvis en av dine lesere rapporterer meldingen som spam. Hvis du er en person å sende ut meldinger til venner eller kolleger, trenger du bare å bekymre deg for å utløse spam-filtre, men hvis du er et selskap sender ut nyhetsbrev i bulk til dine kunder, trenger du å bekymre deg for både spamfiltre og være rapportert som spam, siden hyppige spamrapporter kan bli din virksomhet stengt.

Bruksanvisning

Unngå spamfiltre

1 Unngå å sende ut e-poster som diskuterer store pengesummer, se gjennombrudd, eller generelt leses som en pitch for et produkt eller tjeneste. Vær konkret i stedet for bombastisk i din retorikk. For eksempel, i stedet for å henvise til et produkt som "en utrolig nytt gjennombrudd," beskrive det som "oppdaget i fjor av forskere." Ved å være konkret, er du mindre sannsynlig å bruke uttrykk som vanligvis forbindes med spam.

2 Utelate eller erstatte ord og setninger som "haster", "gratis", "pengene-tilbake-garanti", "fantastisk mulighet" eller "klikk her." Spammere bruker ofte slike setninger i sine e-poster og spamfilter har lært å filtrere ut meldinger som inneholder dem. Finn andre måter å uttrykke det samme konseptet, som bytter ut "gratis" med "gratis" og "klikk her" med "følg denne linken."

3 Bruk vanlig tegnsetting og riktig stavemåte og grammatikk. Ikke bruk mer enn ett utropstegn på slutten av en setning, og ikke skriv meldingen i store bokstaver. Unngå å uttrykke hele ord ved hjelp av store bokstaver, som for eksempel å skrive ordet "nå" som "NÅ", spesielt i emnefeltet i meldingen.

4 Bruk vanlig farge for skriften. Unngå grønn eller rød skrift. Bruk normalt størrelse fonter. Spammere bruker ofte en fargerike skrift eller stor tekst for å forsøke å tiltrekke seg leserens oppmerksomhet.

5 Unngå å sende e-postmeldinger som består av noe annet enn et bilde. Spammere bruker ofte slike meldinger for å unngå tekstbaserte spamfiltre, men spamfiltre har tilpasset og nå filtrere disse meldingene.

6 Ikke lage HTML-basert e-postmeldinger ved å komponere en e-post i et tekstbehandlingsprogram og deretter konvertere filen til HTML og sende det. Tekstbehandlingsprogrammer er generelt dårlig på å konvertere filer til HTML og slurvet HTML de produserer ofte utløser spamfiltre.

7 Aldri legge ved filer med en exe, vbe, vbs eller reg forlengelse til din e-post. Disse dokumenttypene, er ofte brukt av spammere til å installere skadelig programvare på lesernes datamaskiner. Hvis du må sende en fil til en av disse typene via e-post, plassere filen i en zip-arkiv (se Ressurser for instruksjoner om hvordan du gjør det) og sende zip arkivet som et e-postvedlegg.

Unngå Bruker Spam Reports

8 Bruk en dobbel opt-in prosess for å samle abonnenter til din e-postliste. Dobbelt opt-in refererer til ber abonnentene å bekrefte via epost sitt abonnement på adresselisten før du sender dem meldinger utover den første forespørselen om bekreftelse. Dobbelt opt-in gjør det umulig for en person å abonnere en annen person til din e-postliste, enten skadelig eller utilsiktet feilstaving en e-postadresse, og dermed minsker sjansen for at folk ikke interessert i adresselisten motta meldinger fra deg og markere disse meldingene som spam.

9 Inkluder en fremtredende unsubscribe link i alle meldinger. Plasser denne linken øverst i meldingen. Inkludert en unsubscribe linken er pålagt ved lov i enkelte land og i stor grad øker leserens tillit i meldingen autentisitet, redusere sjansene for at en abonnent vil markere meldingen som spam.

10 Minn abonnenter på hvordan du fikk sin e-postadresse i hver e-post du sender ut. Abonnenter ofte glemmer hvorfor de mottar meldinger fra deg, og kan markere meldingen som spam hvis de ikke huske å registrere deg for din e-postliste. I begynnelsen eller slutten av hver melding du sender ut, minner abonnenter hvordan du fikk sin e-postadresse ved å inkludere et notat som "du får denne meldingen fordi du har registrert deg på mitt nyhetsbrev på mywebsite.com."

11 Ikke vent for lenge mellom å sende ut påfølgende e-poster. Send ut meldinger minst en gang i måneden til abonnenter, eller de kan glemme at de registrerte seg for nyhetsbrevet og merk meldingen som spam.

12 Gjør meldingene dine ser bra ut. Hvis du sender ut HTML-meldinger, finne en profesjonell designer til å lage disse meldingene eller bruke et profesjonelt utformet mal. Profesjonelt utseende meldinger er mindre sannsynlig å bli merket som spam.