Slik holder og vedlikeholde en e-post distribusjonsliste for Free

E-post distribusjonslister kan du sende en e-post til en gruppe mennesker på samme tid. De sparer du tid på å finne individuelle e-postadressene til personer i gruppen. Når du oppretter klientsiden distribusjonslister, velger du e-postadressene som må motta gruppe e-postene du sender. Disse e-postadresser bor i kundens kontaktlisten eller serverens adressebøker. Denne listen kan opprettholdes på datamaskinen og redigeres når en endring er nødvendig. Det beste er at hele denne prosessen er gratis og finnes i din e-postkonto.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook 2010

1 Velg "Home" -kategorien og klikk på "Ny kontaktgruppe." Outlook omdøpt sin distribusjonsliste i Office 2010-pakke til kontaktgrupper.

2 Skriv inn et navn for kontaktgruppen i "Name" -boksen. Velg "Legg til medlemmer" -knappen for å legge til e-postadresser fra dine kontakter eller adresseboken. Klikk på navnet og velg "OK" -knappen. E-posten blir lagt til i kontaktgruppen. Denne kontaktgruppe opprettholdes i Outlook-kontakter.

3 Rediger kontaktgruppe ved å velge kontaktgruppen fra Outlook-kontakter. Velg et navn som må fjernes fra listen, og klikk på knappen "Fjern".

Google Mail (Gmail)

4 Få tilgang til Gmail-kontoen, og velg venstre "Kontakt" -linken. Gjennomgå dine kontakter og sjekke e-postadressen som vil bli plassert i kontaktgruppen eller distribusjonsliste. Klikk på "Grupper" -knappen og velg "Ny gruppe." Den nye gruppen dialogboksen vises. Skriv inn et navn for kontaktgruppen i "Navn" -feltet. Klikk på "OK".

5 Klikk på "Grupper" -knappen og velg den nyopprettede gruppen. Velg "Apply". De valgte kontaktene blir flyttet inn i kontaktgruppen. Kontaktgruppen vises i den venstre oppgaveruten.

6 Rediger en e-postadresse i kontaktgruppen ved å sjekke navnet i kontaktgruppen og velge "Flere handlinger" -knappen. Sletter kontakten ved å trykke på "Delete" -knappen.

Groupwise

7 Åpne Groupwise og starte en ny e-post. Skriv inn e-postadressen som vises i distribusjonslisten. Velg "Address Book" -knappen, og klikk "Lagre gruppe." Skriv inn et navn for gruppen når du blir bedt. E-postadressene blir lagret i det nye konsernet.

8 Rediger kontaktgruppe ved å klikke på "Address Book" i Groupwise vinduet. Klikk på "Look In" drop-down boksen, og klikk adresseboken som inneholder kontaktgruppe. Dobbeltklikk på kontaktgruppen for å se e-postadresser.

9 Fjern en e-postadresse ved å velge e-postadresse og trykker på knappen "Fjern".