Slik importerer Autotekst i Word 2007

Hvis du bruker de samme tekstoppføringer eller grafikk om og om igjen i virksomheten din, kan du ha forenklet prosessen ved å skape Autotekst-oppføringer i Microsoft Word 2003. Ifølge Microsoft, kan du fortsatt bruke disse Autotekst-oppføringer i Word 2007, men de trenger å bli importert til Word 2007. Det kan virke som en lang prosess, men når du kommer i gang, vil du ha dine Word 2003 Autotekst-oppføringer tilgjengelig som Hurtig Parts i Word 2007.

Bruksanvisning

Kopier Autotekst Mal til Word 2007

1 Klikk på den grønne "Start Button" i Windows XP nederst til høyre på oppgavelinjen for å åpne Windows Utforsker. Klikk "Kjør" og skriv "Explorer" i "Open" -feltet. Klikk "OK" for å få opp Windows Utforsker-vindu. Du kommer til å kopiere Normal11.dot filen til Document Building Blocks mappe i Word 2007.

2 Dobbeltklikk på "Min datamaskin" i venstre oppgaveruten og dobbeltklikk deretter igjen på "(C :) Lokal disk." I midten oppgaveruten, dobbeltklikker du på "Documents and Settings" -mappen og dobbeltklikk deretter igjen på "Ditt brukernavn". Dobbeltklikk på "Application Data" og dobbeltklikk på "Microsoft". Dobbeltklikk på "Maler" og høyre-klikk på "Normal11.dot" mal. Velg "Kopier" fra drop-down menyen.

3 Dobbeltklikk på C: \ Documents and Settings \ brukernavn \ Programdata \ Microsoft \ Document Building Blocks mappe i venstre oppgaveruten. Høyreklikk i midten oppgaveruten, og velg "Lim inn." Dette limer den Normal11.dot filen til Building Blocks mappe.

Import Word 2003 Autotekst i Word 2007

4 Åpne Word 2007 og klikk på "Microsoft Office-knappen". Klikk på "Ny" og klikk deretter på "Normal11.dot" mal. Hvis du ikke ser det, sjekk "Mine maler" -mappen).

5 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og klikk deretter på "Lagre". Klikk på "File Name" -feltet, og lagre filen som "AutoText.dotx." Klikk "Fortsett" når du blir bedt.

6 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og klikk på "Konverter." Du konverterer din auto mal til det formatet Word 2007. Når du blir bedt, klikk "OK".

Legg Autotekst til Word 2007s Building Blocks Organizer

7 Klikk på "Sett inn Tab," og deretter på "Hurtig Parts" i Tekst-gruppen. Klikk på "Building Blocks Organizer" for å få opp Building Blocks dialogboksen.

8 Velg en "Autotekst oppføring" fra høyre oppgaveruten av "Building Blocks Organizer" dialogboksen. Klikk på "Rediger egenskaper", og klikk deretter på "Galleri" -feltet. Du kan velge hvilket som helst antall galleri områder å plassere Autotekst som "topper", "sidetall" eller "vannmerker".

9 Klikk "Normal.dotm" i "Lagre i" feltet, og klikk "OK" for å lagre oppføringen. Gjenta for hver Autotext-oppføring du ønsker å importere til Word 2007.

Hint

• Hvis du har migrert til Word 2010, kan du også importere Word 2003 Autotekst-oppføringer, selv om skiltene er litt annerledes. Hvis du oppgraderte fra Word 2007 til Word 2010, ble dine Autotekst-oppføringer importert automatisk, ifølge Microsoft (se referanse 3).