Slik importerer data inn i tabeller i Word 2007
Microsoft Word 2007 kan du importere data fra Access, Excel og andre datakildefiler direkte i programmet. Dataene blir importert som tabeller. Du kan bruke Database verktøylinjen for å filtrere data som du importerer den. Du har muligheten til å filtrere postene og matche dem til de riktige feltene, sortere dataene og velge feltene du vil importere fra databasen. Du kan også velge tabellen formatet du ønsker å bruke på forhånd.
Bruksanvisning
1 Åpne en ny eller eksisterende dokument i Word 2007. Hvis du jobber på et eksisterende dokument, plasserer du innsettingspunktet der du vil de importerte dataene til å gå.
2 Klikk på "Office" -knappen og velg "Alternativer for Word". Deretter velger du "Tilpass" i "Alternativer for Word" -vinduet.
3 Velg "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" rullegardinlisten.
4 Finn og legge til "Insert Database" fra listen og klikk "OK" for å gå tilbake til dokumentet.
5 Klikk på "Sett Database" -knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
6 Velg "Hent data" i "Database" i dialogboksen. Deretter finner og dobbeltklikker datafilen du vil åpne. Velg regnearket du vil importere fra "Select Table" dialogboksen (hvis du blir bedt om å gjøre det). Klikk deretter på "OK".
7 Velg "Query Alternativer" for å sammenligne og matche dine felt. Deretter går du til "Filter Records" kategorien i "Kriterier Alternativer" i dialogboksen og klikk "OK."
8 Velg "Sett inn data" -knappen. Deretter velger de postene du ønsker å sette inn fra datafilen. Legg Kryss av for å "sette inn data som Field" og klikk "OK" for å importere dataene.