Slik importerer data til tilgang fra en muliple Row Table

Microsoft Access er et database program som lar brukerne lage tabeller for å lagre data, skjemaer for å fange data og rapporter for å vise data. Brukere kan skrive informasjon direkte inn i Access tabeller eller importere det fra flere forskjellige kilder, for eksempel Excel, Access, ODBC database, tekstfiler, XML-filer, Sharepoint-lister, HTML-dokumenter, Outlook-mapper eller dBase filer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2010

2 Klikk "eksterne data" fra menyen øverst på skjermen.

3 Velg programmet som data vil bli importert i "Import og Link" -menyen. For eksempel, hvis dataene blir importert fra en Excel-fil, klikker du på "Excel".

4 Klikk på "Browse" -knappen for å finne filen på datamaskinen eller skriv inn filnavnet direkte inn i "File Name" feltet.

5 Velg om du vil opprette en ny tabell med data eller legge dataene til en allerede eksisterende tabell under "Angi hvordan og hvor du ønsker å lagre dataene i den gjeldende databasen." Klikk "OK" når du er ferdig.

6 Velg den aktuelle regnearket fra boksen hvis du importerer fra en Excel-fil, og klikk deretter på "Next".

7 Klikk på "Første rad inneholder kolonneoverskriftene" boksen hvis den første raden i Excel-regnearket inneholder header informasjon. Klikk "Next" når du er ferdig.

8 Sett feltnavn, datatype, om feltet er indeksert, og hvis du ikke ønsker å importere noen felt. Klikk "Next" når du er ferdig.

9 Sett en primærnøkkel. Du kan tillate tilgang til å sette primærnøkkelen, velger du en kolonne som skal være primærnøkkel eller inkluderer ikke en primærnøkkel. Klikk "Next" når er ferdig.

10 Sett inn navnet på den nye tabellen som denne data som importerer. Etter at du har lagt inn en tabell navn, klikk "Finish" og deretter "Close".