Slik importerer du e-postadresser

Legge til e-postadresser til en adressebok individuelt kan være tidkrevende. Heldigvis er det en mer effektiv måte å legge til et stort antall e-postadresser på en gang.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og velg "Import og eksport" finnes under "Fil" -menyen.

2 Klikk på "Importer fra et annet program eller fil" eller "Importer e-post og adresser" og velg "Next".

3 Velg hvilket program du vil importere e-postadresser fra i listen under "Importer e-post og adresser." Følg instruksjonene for å importere e-postadresser ved å klikke på "Next".

4 Finn filen du ønsker å importere og lagre det som Tab delte (TSV) eller kommadelte (CSV) dersom filen som inneholder e-postadresser ikke støttes eller funnet i den medfølgende listen.

5 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og velg "Next" etter lagre filen som (.cvs) eller (TSV). Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" i det aktuelle feltet og velg "Next".

6 Velg "Kontakter" -mappen som import destinasjon for e-postadresser. Klikk på "Next".

7 Velg filen som inneholder den nylig importerte e-postadresser og klikk på "Kartegendefinerte felt." Ordne CSV kolonner for å matche med adressefeltene Microsoft Outlook. Dra kolonnetittel til et bestemt sett av informasjon på for eksempel "Navn" eller "E-postadresse" for å opprette det nye kartet.

8 Velg "OK" og "Finish" for å fullføre importen.

Hint

• Prøv å bruke Microsoft Word til å lagre filen som en (CSV) hvis du er usikker på hvordan du oppretter en fil som støttes.
• Lag en sikkerhetskopi av din nåværende «Kontakt» mappen før du gjør noen endringer eller importerer nye e-postadresser.