Slik importerer en adresseliste

Slik importerer en adresseliste


Adresse database programvare lagrer poster i ulike formater, avhengig av programmet. Mange programmer tillater import fra flere forskjellige programmer, automatisk konvertering av postene. Nesten hvert program støtter import og eksport av poster til en tekstfil kalt en "kommadelte" eller CSV-fil. Hver linje i filen tilsvarer en rekord, med feltene separert med komma, anførselstegn eller fanen skilletegn. Du kan redigere CSV-fil ved hjelp av et tekstredigeringsprogram eller et regnearkprogram, for å møte spesifikasjonene for den nye adresseboken program.

Bruksanvisning

1 Åpne din eksisterende adressebok og finn eksportfunksjonen.

2 Eksportere adresselisten ved hjelp av CSV alternativet tilgjengelig i de fleste programmer.

3 Lagre den eksport tekstfil med et passende navn, husker plasseringen av den lagrede filen.

4 Åpne den nye adresseboken program.

5 Finn en "Hjelp" -knappen eller fane og søke i hjelpemenyen for import instruksjoner. Finn formatet som kreves for å importere en CSV-fil. For eksempel kan det kreve doble anførselstegn eller kategorier i motsetning til komma som skilletegn eller annen header informasjon.

6 Åpne den eksporterte CSV-fil ved hjelp av en tekst editor. Hvis det er nødvendig, redigere filen til å etterleve det nye programmets krav. Lagre filen.

7 Finn importfunksjonen i det nye programmet, og følg instruksjonene på skjermen for å importere en CSV tekstfil.

Hint

  • Redigere CSV-fil med et regneark vanligvis tilbyr alternativer som for eksempel å velge riktig skilletegn ved lagring som en CSV-tekstfil.
  • Hvis omfattende redigering er nødvendig, kan et regneark flytter kolonner eller legge til header informasjon.
  • Hvis du gjør redigering med et regnearkprogram, lagre filen som en CSV-fil i stedet for regnearkformat.