Slik importerer en CSV-fil for å få tilgang

Kommaseparert (CSV) filtypen er brukt på grunn av sin allsidighet. CSV-filer er formatert som regneark, men lagret som tekstfiler. Dette betyr en CSV-fil er tilgjengelig med et bredt utvalg av programvare, inkludert regneark, tekstbehandling og databaseprogrammer. CSV-filer er tekstfiler og støtter ikke formatering som fet eller kursiv. På grunn av dette, CSV-filer er mindre i størrelse, lett sendt eller lastet opp til nettsteder. Microsoft Access oppretter tabeller basert på importerte CSV-filer.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access. Åpne en ny database fra listen eller velg alternativet for "Blank Database." Navn på blank database og klikk på "Create" -knappen.

2 Velg "eksterne data" fanen fra båndet. Velg "Import Text File" -ikonet i "Import" boksen.

3 Klikk på "Browse" -knappen for å finne CSV-filen. Velg importalternativ. "Ny bordet", "Legg til i eksisterende tabell" eller "Link til bord" Klikk på "OK".

4 Klikk på alternativknappen ved siden av "skilletegn." Klikk "Next".

5 Velg type skilletegn for å skille felt, for eksempel "Tab", "Semicolon", "Komma", "Space" eller "Annet". Kryss av i boksen for "First Row Inneholder feltnavn" hvis CSV-filen er formatert med feltnavn. Klikk "Next".

6 Skriv inn et feltnavn og datatype for hver kolonne. Klikk på kolonnen for å velge det. Klikk "Next".

7 Utpeke en primærnøkkel. Tilgang kan opprette en nøkkel eller tildele primærnøkkelen til en av dine eksisterende felt. Klikk "Next". Skriv inn et navn for tabellen. Klikk på "Finish". Merk av i boksen hvis du vil lagre import trinn. Klikk på "Close".