Slik importerer en CSV-fil til en adressebok

En elektronisk adresseboken er et praktisk sted å oppbevare kontaktinformasjon. Den raskeste måten å fylle en tom adressebok er å hente informasjon som allerede ligger i databasen til et annet program som Microsoft Outlook. For å gjøre dette, må du konvertere dataene til en CSV-fil. CSV står for kommadelte verdier, noe som betyr at et komma er satt inn mellom hver bit av tekstlig informasjon eller data. Informasjonen i Outlook-kontakter kan lagres som CSV-filer som skal importeres inn i adresseboken.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet som har kontaktinformasjonen du ønsker å flytte eller importere til adresseboken.

2 Lagre filen til CSV-format ved hjelp av "File" rullegardinmenyen. Klikk "Export" og velg "Adressebok". Velg "tekstfil (kommaseparert verdier)" for å lagre i CVS-format. Alternativt kan du klikke på "Verktøy" -menyen og klikk "Export" og lagre som en "tekstfil (kommaseparert verdier)." Lagre filen på skrivebordet ditt.

3 Åpne adressebok program.

4 Velg "File" og deretter "Import."

5 Klikk "Bla gjennom" for å finne filen du har lagret på skrivebordet. Når du finner filen, merk den og klikk "Åpne". Klikk deretter på "OK" for å starte importen.

Hint

• Før du importerer, sørg for at feltene i det opprinnelige formatet matche de i adresseboken. For eksempel, hvis ordren i adresseboken programmet formatet er navn, e-postadresse, telefonnummer, så det gamle formatet skal gjenskape denne rekkefølgen. Hvis den ikke gjør det, må du åpne CSV-filen og manuelt organisere kolonnene i samme rekkefølge.