Slik importerer en CSV Into Openoffice

En CSV-fil, eller kommaseparert verdi fil, er et enkelt regneark-fil som viser data i et tabellformat. Å gjøre en CSV-fil innebærer å opprette en tekstfil og skille hvert datafelt med et komma eller andre enkle tegn, for eksempel en fane eller plass. Selv om du opprette CSV-filen som tekst, importere programmer lese disse filene som regneark tabeller. Openoffice inneholder både en tekst applikasjon kalt Writer og et regnearkprogram som heter Calc. Du må importere CSV-filen til Openoffice riktig, slik at data åpnes i Calc programmet og ikke i Writer programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne Openoffice og velg "Åpne et dokument" fra oppstartsskjermen. Hvis du allerede åpnet Openoffice, velger du "Open" innenfra "Fil" -menyen.

2 Klikk på "Files of Type" -boksen. Dette vil åpne et langt rullegardinliste over mulige filtyper som Openoffice støtter. Bla til omtrent halvveis ned på listen og velg "Tekst CSV".

3 Bla gjennom kataloger på datamaskinen for å finne katalogen der filen ligger. Klikk på filnavnet og klikk på "Open" knappen. Dette vil åpne et tekstimport skjermen der du vil velge filattributter.

4 Taste inn linjenummeret på hvor tabelldata begynner i det From Row boksen hvis tabellen ikke starter fra første linje. For eksempel, hvis den første linjen i filen inneholder en dokumenttittel, inneholder den andre linjen dato og forfatter informasjon og tabelldata begynner på tredje linje, skriv "3" i boksen.

5 Velg tegnet som skiller hvert datafelt i filen ved å sjekke navnet på tegnet under den atskilt med overskriften. For eksempel, hvis filen skiller felt med et tabulatortegn, sjekk "Tab" boksen. Hvis skilletegn ikke er på listen, "Annet" og skriver inn tegn i den tilhørende tekstfeltet.

6 Klikk på "OK" -knappen for Openoffice til å tolke filen og importere den til Openoffice Calc.