Slik importerer en distribusjonsliste Outlook til en Outlook Express-konsernet

Microsoft Outlook og Microsoft Outlook Express er e-post og kontakt organisatoriske programmer. Brukere kan administrere sine e-post og kontakter gjennom en enkel, men likevel fullt grensesnitt som kan tilpasses. En nyttig kontakt administrasjonsverktøy er Outlook distribusjonsliste, som kan kombinere mange kontakter i en kollektiv kontakt, og dermed effektivisere prosessen med å sende samme e-post til flere personer. Outlook Express-konsernet er tilsvarende verktøy for det aktuelle programmet. Brukere bytte mellom begge programmene kan importere en distribusjonsliste i Outlook til Outlook Express som en gruppe.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "Tools", velg deretter "E-postkontoer."

3 Velg å "Legge til en ny katalog eller adressebok," klikk "Neste" -knappen.

4 Velg "Flere adressebøker" alternativet, klikk deretter på "Next".

5 Velg "Personal Address Book" og klikk "Next". Hvis du får en feilmelding på dette punktet, da har du allerede laget en personlig adressebok, slik at du kan hoppe til trinn 9.

6 Skriv inn et navn for den personlige adresseboken.

7 Velg "Etternavn" under "Vis navn etter" alternativet, klikk deretter "OK".

8 Lukk Microsoft Outlook-programmet og starte den på nytt, slik at endringene kan tre i kraft.

9 Klikk på "Tools", velg deretter "Adressebok" alternativet.

10 Velg "Verktøy" -menyen, deretter "Alternativer".

11 Velg den personlige adresseboken som du heter i trinn 6, og klikk deretter "OK".

12 Velg "Kontakter" alternativet, som ligger under valget "Outlook-adresseboken".

1. 3 Velg distribusjonslisten, høyreklikk på den og velg "Legg til kontakter" alternativet.

14 Start Microsoft Outlook Express.

15 Klikk på "File" øverst på skjermen, velg "Import" og deretter "Annen adressebok."

16 Velg "Microsoft Exchange Personlig adressebok" alternativet, klikk deretter på "Import" knappen.

17 Klikk "OK" etter importen er fullført.

Hint

• Du kan importere flere distribusjonslister på en gang ved å trykke og holde "Shift" som du velger flere oppføringer.