Slik importerer en Excel-adresseliste i Outlook 2003

Slik importerer en Excel-adresseliste i Outlook 2003


Hvis du har en liste over kontakter i Microsoft Excel, kan du importere dem til Outlook. Pass på at alle kategorier av kontaktene dine (navn, adresse, telefonnummer, e-post, etc.) er i Rad 1 av Excel-regneark. Hvis du ikke har slike kategorier, er det viktig at du oppretter de i Rad 1.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel adresselisten. Høyreklikk på "1" på venstre panel og trykk "Sett inn". Skriv alle kategorier, som navn, telefonnummer, e-post, etc., hvis du ikke allerede har kategorier skrevet på rad 1.

2 Klikk på "File" og velg "Lagre som ..." Name dette Excel-filen og velg "CSV" i "Lagre som type" drop-down menyen. CSV står for .csv. Dette trinnet er svært viktig fordi Outlook kan bare importere kontaktinformasjon som er lagret i CSV-filer.

3 Start Outlook. Klikk på "File" og velg "Import og eksport".

4 Klikk på "Next" og velg "kommadelte verdier." Hit "Next" igjen.

5 Finn CSV-filen du opprettet i trinn 2. Hvis du allerede har noen eksisterende kontakter i Outlook, traff "Alternativer" og deretter velge "Tillat dubletter" bare hvis du vil tillate duplikat kontaktinformasjon å importere til Outlook. Ellers er det ikke nødvendig å trykke "Options" -knappen.

6 Klikk på "Next". Sjekk ditt kontaktregister. Du bør være i stand til å se dine nye kontakter.