Slik importerer en Excel-listen i Outlook 2007

Hvis du har en liste over kontakter som du har inngått en Microsoft Office Excel-regneark-fil, kan du flytte disse navnene til Microsoft Office Outlook 2007 i en to-trinns prosess. Eksportere listen fra Excel som en kommaseparerte verdier (CSV), deretter importere CSV-filen til kontaktlisten i Outlook 2007, slik at navnene tilgjengelig for å legge som mottakere til e-postene du sender.

Bruksanvisning

Export Excel List

1 Åpne Microsoft Excel-fil som inneholder listen du ønsker å eksportere til Outlook 2007.

2 Se gjennom listen i Excel-regneark for å sørge for at det ser ut slik du ønsker.

3 Klikk på "File" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk på "Lagre som" alternativet.

4 Velg mappen på datamaskinen der du vil lagre filen fra "Lagre i" -listen. Skriv inn et navn på filen i "File name" boksen.

5 Velg "CSV (kommaseparert)" fra rullegardinmenyen "Lagre som type". Klikk på "Lagre" -knappen.

Import Excel Liste i Outlook 2007

6 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk på "File" fra verktøylinjen øverst menyen.

7 Klikk på "Import og eksport" og klikk på "Neste" -knappen. Klikk på "Kommadelte verdier" alternativet, klikk deretter på "Next" -knappen.

8 Klikk på "Browse" -knappen og finn mappe på datamaskinen som inneholder Excel listen du ønsker å importere.

9 Klikk på alternativet "Tillat duplikater" og klikk på "Neste" -knappen. Klikk på Kontakter-mappen du vil importere listen til, og klikk deretter på "Next" -knappen.

10 Klikk på "Finish" knappen og Excel listen vil bli importert til kontaktmappen.