Slik importerer en Excel-regneark til et annet ark

Slik importerer en Excel-regneark til et annet ark


Microsoft Excel gjør det mulig å kopiere eller koble en rekke ulike datakilder for å danne et sammendrag regneark som inneholder informasjon fra andre arbeidsbøker. Kobling kan gjøres dynamisk, slik at oppdateringer skal reflekteres i destinasjons arbeidsbok, eller informasjon kan kopieres akkurat som det er. Lær hvordan du kan koble til en eksisterende Excel-arbeidsbok for å kopiere data til et nytt ark ved å bruke kopier og lim kommandoer bygget inn i programvaren.

Bruksanvisning

linking

1 Start Microsoft Excel og åpne kildefilen som inneholder dataene som skal knyttes.

2 Åpne eller opprette destinasjonen filen der dataene vil bli vist.

3 Naviger til kilden regneark og høydepunkt (eller "Velg") cellen eller celleområdet som skal importeres ved å klikke på cellen, eller ved å klikke øverst i venstre hjørne av celle og holde museknappen nede mens du drar markøren til nedre høyre hjørne av celle og deretter slippe museknappen. Du kan også klikke på den grå knappen som inneholder radnummer eller kolonnebokstav for å velge en hel rad eller kolonne, henholdsvis, eller klikk på den grå knappen i øvre venstre hjørne av regnearket mellom raden header "1" og kolonneoverskriften "A "for å velge hele arket.

4 Høyreklikk en celle i det valgte celleområdet, og klikk "Kopier".

5 Navigere til målet regneark der dataene vil ligge og klikk en gang på en celle som du ønsker å gjøre det øvre høyre hjørne av de kopierte data fra kilden regneark. Hvis en hel rad eller kolonne ble valgt, klikker du den første cellen i raden eller kolonnen eller velge rad eller kolonne ved å klikke på den grå boksen som inneholder tallet eller bokstaven i raden eller kolonnen. Hvis du har valgt et helt regneark klikker du på celle "A1" eller den grå knappen i øvre venstre hjørne av regnearket mellom raden header "1" og kolonneoverskriften "A."

6 Høyreklikk på den valgte cellen eller spissen.

7 Velg "Lim inn" for å kopiere innholdet i de opprinnelige cellene akkurat som de er til det nye stedet, uten linker tilbake til de opprinnelige dataene. Dette vil gi et duplikat regneark som skal opprettes inkludert data og formler, men senere endringer i de opprinnelige regnearkdata vil ikke gjenspeiles i den nye plasseringen. Formatering vil bli kopiert med denne metoden.

8 Velg "verdier" for å kopiere de gjeldende verdier som er lagret i hver celle til den nye plasseringen. Dette vil ikke kopiere formler, men vil kopiere de gjeldende resultatene av beregninger utført av noen formler. Senere endringer i de opprinnelige regnearkdata vil ikke gjenspeiles i den nye plasseringen. Formatering vil ikke bli kopiert med denne metoden.

9 Velg "formler" for å kopiere alle eksisterende formler og verdiene til den nye plasseringen. Senere endringer i de opprinnelige regnearkdata vil ikke gjenspeiles i den nye plasseringen. Formatering vil ikke bli kopiert med denne metoden.

10 Velg "Transponere" for å kopiere data og formler sammen med formateringen til den nye plasseringen i en transponert orientering, slik at rader blir kolonner og kolonnene blir rader. Senere endringer i de opprinnelige regnearkdata vil ikke gjenspeiles i den nye plasseringen.

11 Velg "formatering" for å kopiere formateringen av de valgte cellene, men la cellene tom. Ingen verdier eller formler vil bli kopiert, men format attributter som celle farge og valuta formatering vil bli gjengitt.

12 Velg "Lim inn Link" for å lage en link til kilden regneark som vil bli oppdatert når den opprinnelige regnearket data oppdateres. Dette gjør at data fra den opprinnelige regnearket som skal vises i destinasjons regneark uten at eventuelle endringer skal gjøres til det opprinnelige regnearket fra innenfor destinasjonen regneark.

Hint

  • Bruk "Lim Link" metode for å skape en vedvarende kobling mellom kilden og målet filer for å gjøre en oppsummering regneark som viser nyttig informasjon som er plassert og holdes oppdatert i en rekke andre regneark. Denne typen kobling er nyttig å gi en manager en oversikt over regnearkdata som er opprettet av flere forskjellige ansatte, uten å gi manageren muligheten til å endre noen av kildedataene.
  • Ikke endre navn eller flytte noen av de koblede filene eller koblingen vil bli ødelagt og må bygges opp igjen for regnearket for å fungere.