Slik importerer en gammel Word-dokument

Hvis du har gamle dokumenter som er opprettet i tidligere versjoner av Microsoft Word, så du kan bekymre deg for at du ikke vil være i stand til å bruke dem med nye Microsoft Word programvare. Den gode nyheten er at Microsoft Word importerer og åpner gamle dokumenter slik at du kan vise og redigere dem på vanlig måte automatisk. Du kan også konvertere den gamle dokumentet til det nye formatet for å sikre at Microsoft Word lagrer layout eller stil endringer du gjør.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word på datamaskinen.

2 Klikk på "File" og deretter "Open". Dette viser "Open" i dialogboksen.

3 Finn gamle Word-dokumentet du vil åpne. "Åpne" dialogboksen viser Word-dokumenter som er opprettet med alle versjoner av Microsoft Word.

4 Klikk på gamle Word-dokument for å velge den, og klikk deretter på "Open" knappen.

5 Les og redigere gamle Word-dokument på vanlig måte. Du vil se "[Compatibility Mode]" vises på dokumenttittellinjen. Dette indikerer at du bruker et Word-dokument som er opprettet i et gammelt format. Nå kan du konvertere dokumentet til det nye Word-dokument format for å sikre de endringene du har gjort vises riktig.

6 Klikk på "File" -kategorien, etterfulgt av "Info" og klikk deretter på "Konverter" -knappen.

7 Klikk på "OK" -knappen på dialogboksen for bekreftelse. Klikk "Fil" på programmenyen, og klikk deretter på "Lagre".

Hint

• Etter å konvertere en gammel Word-dokument, vil bare nyere versjoner av programmet åpne filen. Hvis du vil at dokumentet skal være kompatibel med eldre versjoner av Word, hoppe over trinn 6 og 7. Men alle format eller stil endringer du har gjort i dokumentet kan ikke vises riktig i eldre versjoner av Microsoft Word.