Slik importerer en kalender til Sharepoint 2007
Microsoft Outlook har en nyttig kalender som kan holde orden på avtaler og påminnelser for kommende planen. Dette er flott når du sjekker e-posten din; Men, betyr det ikke automatisk synkronisere med Sharepoint (Microsoft Sharepoint er en samling av verktøy og programmer som gir en enklere måte å bruke og dele informasjon i en bedrift). Som du kan ofte bruke dette programmet i stedet for Outlook, er det nyttig å kunne synkronisere tidsplanen med begge programmene.
Bruksanvisning
1 Åpne Sharepoint og opprette en ny kalender. Koble denne kalenderen til Outlook ved å klikke på "Handlinger" -menyen og velge "Koble til Outlook."
2 Åpne Outlook og klikk på "CTRL + 6" for å åpne mappevisning. Velg "Calendar" fra rullegardinmenyen til venstre.
3 Åpne Outlook og klikk på "CTRL + 6" for å åpne mappevisning. Velg "Calendar" fra rullegardinmenyen til venstre.
4 Velg alle avtaler ved å markere dem eller ved å trykke "Ctrl + A."
5 Dra avtaler over til den nylig opprettede Kalender i Sharepoint. Herfra ut, nyopprettede avtaler i Outlook med naturlig kobling opp med Sharepoint, og denne prosessen trenger ikke å bli gjentatt.