Slik importerer en Lotus Notes CSV til Outlook

Du kan bruke kommadelt filer å overføre store mengder data fra andre systemer som Lotus Notes til Microsoft Outlook 2007 uten timer med dataregistrering.

I kommadelt (CSV) filer, er hver linje et unikt stykke data, og komma skiller hver bit av informasjon med den linjen. For eksempel, i en fil som inneholder kontaktinformasjon, kan den første linjen være Mary, Smith, 100 Main Street, Cheshire, NY, 12345 og andre John Doe, 123 Cherry Lane, Sandy, UT, 54321.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" og velg "Import og eksport" i Microsoft Outlook.

2 Velg "Importer fra et annet program eller fil" i "Import og eksport Wizard" dialogboksen og klikk "Next".

3 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" og klikk "Next".

4 Klikk på "Browse" for å velge .csv-filen og velg deretter et alternativ å forholde seg til like poster. For eksempel, hvis du vil at Outlook skal ignorere data som allerede finnes i systemet, velger du "Ikke importer like elementer" og klikk "Next".

5 Velg en destinasjon for disse dataene fra listen og klikk "Next".

6 Klikk på destinasjonen for å få tilgang til "Tilordne egendefinerte felt" dialogboksen. Klikk-og-dra fra "verdier" kolonne for å indikere hvordan systemet skal lagre innkommende data.

7 Klikk "OK" og deretter "Finish" i veiviseren.

Hint

• Det kan være vanskelig å lese en .csv-filen i et tekstredigeringsprogram som Notisblokk. Du kan bruke et produkt som Microsoft Excel for å vise dataene i et oversiktlig rutenett og identifisere data hullene. Bare husk å lagre filen som CSV når du er ferdig.
• Du kan gjenkjenne kommadelt filer med suffikset CSV.
• Du kan med hell importere mye unyttig data i løpet av sekunder, så vær sikker på at .csv-filen inneholder god informasjon før du begynner importen. Fjern tomme, sterkt ufullstendige eller dupliserte data i selve filen.
• Ikke bruk mellomrom i .csv-fil.