Slik importerer en MS Outlook-kalenderen i MS Excel

January 20

Microsoft Outlook lagrer alle sine data, for eksempel e-postmeldinger, kontakter og kalender, i PST filformat. Ved design, er denne filtypen ikke kompatibel med andre programmer. Heldigvis kan du eksportere informasjon fra Outlook til et filformat som er kompatibel med andre programmer, for eksempel et Microsoft Excel 97-2003-fil (.xls filtype). Denne funksjonen er nyttig i situasjoner der du trenger å importere informasjonen til et Excel-regneark fra Microsoft Outlook-kalenderen.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook.

2 Klikk på "File" øverst i vinduet.

3 Klikk "Open" og deretter "Import."

4 Klikk "Eksporter til en fil," og klikk "Next".

5 Klikk "Microsoft Excel 97-2003," og klikk "Next". Dette er XLS filtypen, som er kompatibel med alle versjoner av Microsoft Excel fra 97 til 2010.

6 Klikk på "Kalender", og klikk deretter på "Next".

7 Klikk "Bla gjennom", og deretter velge en plassering på datamaskinen for Excel kalenderfilen. Klikk "Next" for å fortsette.

8 Klikk på "Finish".

9 Bla til filen stedet du valgte tidligere, og deretter dobbeltklikke på filen for å åpne den i Excel.

Hint

Du kan også eksportere kalenderen som en kommaseparerte verdier (CSV) -fil. Denne filtypen kan åpnes i Excel, men er kompatibel med mange andre programmer også.