Slik importerer en Outlook-kalenderen Into Lotus Notes 7

Microsoft Outlook og Lotus Notes er populære programmer som støtter e-post, posteringer og kalender ledelse. Det finnes tredjeparts programmer tilgjengelig for å konvertere Personal Storage tabell (PST) filformat som Outlook bruker til Notes lageret (NSF) filformat innfødt til Lotus Notes. "ICalendar" er en Internett-standard data filformat som kan brukes til å utveksle data mellom ulike e-post og kalenderprogrammer som Outlook, Lotus Notes og Google Kalender. Du trenger Outlook 2007 og Lotus Notes versjon 7.02 eller høyere for å utveksle data med "iCalendar" filformat uten å laste ned tredjeparts verktøy.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook, og klikk på "Kalender" -ikonet på venstre side av skjermen. Klikk på "File Save as" en gang i kalendervisningen for å lagre kalenderfilen i "iCalendar" format. Dette alternativet vil lagre filen ved hjelp av en ".ics" forlengelse med et standard navn med den gjeldende systemdato. Dette alternativet er ikke tilgjengelig fra menyfunksjonen "Export".

2 Last Lotus Notes-klienten programvare og åpne kalenderen din ved å klikke på "Calendar" -kategorien på velkomstsiden. Klikk på "File Import" og velg "iCalendar» (.ics) filformat fra rullegardinmenyen som vises. Klikk "Bla gjennom" for å finne sub-katalogen der du lagret Outlook-kalenderen eksporteres i trinn 1 og klikk "Importer".

3 Klikk på "Forhåndsvis innlegg" for å forhåndsvise og verifisere dataene som skal importeres. Skriv inn et navn for kalenderen som du importerer og klikk "OK."

4 Klikk på "Mer" -knappen over kalenderen og klikk "Administrer importerte kalendere." Kalenderoppføringer du importerer flettes inn i gjeldende kalenderfilen. Du kan også bruke "Administrer importerte kalendere" for å slette, endre navn eller bruke de importerte kalender filer som ble opprettet som egne kalenderfiler hvis nødvendig.

Hint

• Den "iCalendar" fil standard gjør at Lotus Notes til å anerkjenne avtaler, heldagshendelser, og jubileum og påminnelse formater som kategorier fra Outlook kalenderfiler.
• Importerte filer ved hjelp av "iCalendar" format er begrenset til 500 dokumenter eller oppføringer. Bruk "Forhåndsvis innlegg" -knappen under import i Lotus Notes og opprette flere import for kalendere med mer enn 500 oppføringer.