Slik importerer en regneark i en Openoffice Database

Openoffice 3.2 har ikke en import veiviseren for regneark. Men det er mulig å kopiere regnearkdata fra en Microsoft Excel-fil eller en Openoffice regneark-fil inn i en ny tabell i en Openoffice database. Din nye regneark tabellen kan deretter brukes i Openoffice SQL-spørringer, skjemaer og andre Openoffice database funksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearkfilen, og velg kategorien regneark som inneholder dataene du ønsker å flytte til Openoffice tabellen. Bruk musen til å velge celleområdet som inneholder dataene du vil kopiere. Høyreklikk på de valgte dataene, og klikk på "Kopier". Dette vil kopiere de valgte data til systemet utklippstavlen.

2 Åpne Openoffice database filen du vil inneholde de kopierte dataene. Klikk på ikonet "bord" på venstre side navigasjonsruten for å gå til "Tabeller" visning. Velg "Edit" fra menylinjen og velg "Lim inn." Den "Kopier Table" dialog vil vises. Skriv inn et navn for tabellen i "Table Name" -feltet. I Valg-delen sørge for at "Definisjon og data" er valgt. Hvis dataene du har valgt i regnearket har kolonnenavn på toppen, må du huske å sjekke "Bruk første linjen som kolonnenavn" i boksen. Dette vil kopiere kolonneoverskriftene i feltnavnene i den nye tabellen.

3 Klikk på "Neste" -knappen for å gå til "Bruk Kolonner" i dialogboksen. Denne dialogen lar deg velge hvilke kolonner med den kopierte dataene du ønsker å skape i den nye databasen tabellen. I de fleste tilfeller vil du ønsker å klikke på ">>" for å velge alle kolonner. Hvis du ønsker å kopiere over bare utvalgte kolonner, klikker du kolonnenavnet på venstre side og klikk på ">" -knappen for å flytte den til høyre side av dialogboksen. Når du har valgt alle kolonnene du ønsker, klikk på "Create". Du kan bli spurt om du ønsker å opprette en primærnøkkel for tabellen. Klikk på "Ja" hvis du ønsker å bruke en av de eksisterende kolonner som primærnøkkel.

4 Dobbeltklikk på tabellnavnet i nedre halvdel av Tables visning av databasen vinduet for å kontrollere at dataene har blitt kopiert. Dette vil åpne opp bordet slik at du kan se alle postene i tabellen. Når du er ferdig med å verifisere data, lukker Tabell vinduet deretter lagre databasefilen.

Hint

• Hvis du skal kopiere flere regnearkfaner fra et regneark fil til Openoffice database tabeller, satt tabellnavnene for å matche kategorien regneark navnene slik at du kan holde oversikt over hva du har kopiert.