Slik importerer en Word-dokument til en Access 2003 tabell

Hvis du har et bord fylt med informasjon i et Microsoft Word-dokument, og trenger disse dataene inngått en Access-tabell, kan du skrive det ut og skrive inn all informasjon i Access. Et annet alternativ er å kopiere og lime inn data, ett element om gangen, fra Word til Access. Siden du sannsynligvis har bedre ting å gjøre med din tid, men du kan bare importere data direkte fra Word til Access, så lenge det er riktig formatert.

Bruksanvisning

Formater Word-dokument

1 Konvertere alle tabeller i Word-dokumentet til tekst. Velg tabellen med musen og deretter gå til "Table" -menyen. Pek på "Konverter" og velg "tabell til tekst."

2 Velg "Tabs" eller "Komma" under "Egen tekst Med" og klikk "OK."

3 Gå til "Fil" -menyen og velg "Lagre som".

4 Skriv inn et navn på filen i "File Name" -boksen.

5 Velg "Plain Text" i rullegardinmenyen "Lagre som type" og klikk "Lagre". Lukk Microsoft Word.

Importer Word-dokument til Access

6 Åpne Access 2003 database der du vil importere Word-dokumentet.

7 Velg "Tabeller" i "Objekter" oppgaveruten til venstre på databasevinduet.

8 Gå til "Fil" -menyen. Peke på "Hent eksterne data." Klikk på "Import". "Import" -vinduet åpnes.

9 Velg "Text Files" i "Files of Type" drop-down listen.

10 Velg Word-dokumentet du lagre som en tekstfil i den første delen, og klikk deretter på "Import". Følg alle trinnene i veiviseren for å fullføre importen av Word-dokumentet i Access.