Slik importerer en Word-dokument til Excel?

July 14

Importere et Microsoft Word-dokument i Microsoft Excel er ofte nyttig hvis du vil opprette et regneark ut av en liste eller form du allerede har gjort, for eksempel en adressebok. Heldigvis, siden Word og Excel er både Microsoft Office-programmer, de fungerer godt sammen. Du trenger bare å sørge for at Word-dokumentet lagres riktig, og deretter bruke Excel tekstimportveiviseren for å fullføre konverteringen.

Bruksanvisning

1 Åpne et Word-dokumentet du vil importere.

2 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Klikk på "Alternativer for Word".

3 Klikk på "Avansert" fanen. Under «Bevar Fidelity når dele dette dokumentet, klikker du på" Save Data som tekstfil. "Denne funksjonen lar Excel til å lese filen du skal importere. Klikk" OK. "

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen". Velg "Lagre som". Under "Lagre som type." Velg "Plain Text". Dette vil lagre filen som en .txt-fil. En fil konvertering vindu vil vises. Klikk på "OK".

5 Åpne Microsoft Excel.

6 Klikk på "Data" -fanen. I "Hent eksterne data," klikk "Fra tekst."

7 Velg filen du nettopp lagret i trinn 4. Klikk "Open". Tekstimportveiviseren vises.

8 Velg "skilletegn" under "Original Datatype". Klikk "Next".

9 Velg skilletegnet du vil bruke. For eksempel, sjekk "Comma" i stedet for "Tab" for å se hvordan det påvirker konverteringen. Klikk "Next". Klikk på "Finish".

10 Klikk i den første cellen (A1) i Excel. Klikk "OK" for å importere dataene.

Hint

Velg neste rad i regnearket for å importere data fra et annet Word-dokument. Dette er nyttig å sammenligne data fra flere lister eller skjemaer.