Slik importerer Excel data til en Access-database

Importere data fra Microsoft Excel til Microsoft Access kan spare tid når du oppretter en ny database eller oppdatere en eksisterende database. Microsoft Office gjør det mulig å overføre informasjon fra Excel i Access i et brukervennlig grensesnitt. Det fjerner behovet for å legge inn informasjon manuelt, reduserer dataregistrering feil og sikrer fullstendig overføring av informasjon. Denne funksjonen kombinerer tilgjengeligheten av Excel med de kraftige verktøy for tilgang til å la deg endre, analysere og rapportere data på dine vilkår.

Bruksanvisning

1 Lagre Microsoft Excel-regneark i et format som er kompatibelt med Access database. Hvis du bruker Microsoft Access 2003, lagre Excel-regneark i en 2003-format i tillegg. Dette kompatibilitet sikrer at alle dine data er bevart gjennom import.

2 Klikk på "eksterne data" -fanen på båndet på toppen av siden. Hvis båndet er minimert, høyreklikker du på den mørke blå linjen, og fjern merket "Minimer båndet." Under "Import & Link" -menyen, velg "Excel" -knappen for å starte import veiviseren.

3 Klikk på "Browse" knappen og finn Excel-filen du vil importere. Velg om du vil importere regnearket til en eksisterende eller som en ny tabell i Access database. Velg hvilke ark av Excel-filen du vil importere.

4 Bestem "Primary Key" av Excel-filen hvis du oppretter en ny tabell. Dette feltet bidrar databasen finne poster i tabeller, og hver post skal ha en unik verdi i primærnøkkel feltet. Hvis ingenting er akseptabelt, kan Tilgang opprette en ny primærnøkkelfelt.

5 Sett den første raden som kolonneoverskrifter hvis du oppretter en ny tabell. Hvis Excel-regnearket ikke inneholder kolonner overskrifter, kan du alltids sette dem i tabellens "Design View." Navn bordet med en sterk beskrivelse for å finne det i fremtiden.

Hint

• Hvis du importerer poster i en eksisterende tabell, sørg for at din destinasjon bord og Excel-ark har kompatible felt og datatyper. Uforlikelighet kan føre til tap av data.