Slik importerer Excel-filer til en e-postliste

Slik importerer Excel-filer til en e-postliste


Microsoft Excel 2007 er et program som lar deg lage regneark ved hjelp av en enorm mengde og utvalg av data, som deretter kan formatert med Excel-verktøy eller formler. Du kan også sette inn grafikk som tabeller, bilder, lenker, dokumenter, grafer og diagrammer, og lage pivottabeller og andre presentasjonsverktøy. På sitt mest grunnleggende, Excel fungerer som en måte å administrere data, for eksempel en samling av e-postadresser, som deretter kan importeres til Microsoft Outlook 2007 til å bli gjort til en e-post distribusjonsliste.

Bruksanvisning

1 Sørg for at Excel-filen har kolonneoverskriftene (felt), for eksempel "Fornavn", "Etternavn" og "E-post". Hvis dataene starter på den første raden ikke, og ved å høyreklikke på "1" og klikk "Sett inn" for å sette inn en annen rad. Lag kolonneoverskriftene for alle kolonner du vil inkludere ved eksport.

2 Lagre Excel-arbeidsbok som en CSV-fil.

3 Åpne Outlook 2007.

4 Klikk på "File", "Import og eksport" og deretter "Importer fra et annet program eller fil." Velg "Next", "Verdier atskilt med komma (Windows)" og deretter "Next".

5 Bla til Excel CSV-fil. Velg "Ikke importer like elementer" og klikk "Next".

6 Velg "Kontakter", deretter "Next. CSV-filen bør velges. Velg å kartlegge egendefinerte felt hvis du har mange uvanlige felt i Excel-arket for å sikre at disse feltene vil matche feltene i Outlook-kontakter eller bare klikk" Fullfør. "

7 Klikk på "File", "New" og deretter "distribusjonsliste" i Outlook for å opprette en distribusjonsliste med den nylig importerte Excel kontakter.

8 Klikk "Velg medlemmer", og fremheve de nylig importerte e-postadresser og klikk "medlemmer".

9 Klikk på "OK". Skriv inn et navn på distribusjonslisten, og klikk på «Lagre og lukk."

Hint

  • Du kan lage mange distribusjonslister, så sørg for å nevne listen med en relevant tittel. Du kan også opprette distribusjonslister som inneholder noen av de samme e-postadresser.
  • Hvis du endrer Excel regneark og må importere den på nytt, kan det være lurt å velge "Erstatt like elementer med importerte elementer."