Slik importerer Excel-filer til Microsoft Kalender

Microsoft Excel er en av de mest brukervennlige regneark tilgjengelig i dag. Veldig lett å tilpasse, kan Excel brukes til å registrere nesten hva som helst. Mange mennesker bruker Excel til å spore økonomi eller husarbeid, mens mange andre bruker det som en kalender. Men det er også lett å bruke Microsofts kalenderfunksjonen i Outlook. Når du har opprettet din kalender i Excel, kan dataene enkelt importeres fra Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Tilpass Excel. Det første du må gjøre når du eksporterer kontakt- eller kalenderinformasjon til Outlook er å tilpasse regnearket. Undersøk kalenderen delen i Outlook. Du vil ønske å tilpasse feltene i Excel for å matche den informasjonen som Outlook har. For eksempel, når du importerer dine avtaler, har Outlook-informasjon om avtalens navn, emne, plassering, start og sluttid. Du ønsker å tittelen kolonnene i Excel-regneark for å matche denne informasjonen.

2 Lagre dine data etter endt regnearket. Velg alle kolonner og rader som inneholder den informasjonen du vil importere. Inkluder kolonneoverskriftene. Til venstre for adresselinjen, skriv inn et navn som refererer til valg og trykk Enter for å lagre det. For eksempel bruke "adresser" eller "møter" for å nevne valget. Lagre arbeidsbok som Excel 97-2003-kompatibel. Etter at du har lagret den, avslutter Excel.

3 Importer din informasjon. Åpne Microsoft Outlook. Importere informasjonen, åpne "File" -menyen og velg "Import og eksport". En dialogboks åpnes. Velg "Importer fra et annet program eller fil." Velg "Neste" og deretter "Microsoft Excel 97-2003." Velg "Next" for å finne filen. Klikk på "Bla gjennom" og finn Excel-regnearket som du lagret. Velg regneark og klikk "Next". Dette viser mappene som er tilgjengelige for å importere til Outlook. Uthev alternativet Kalender, og velg "Next". Du vil se en oppsummering av hva du har valgt. Den bør leses "Import [filnavn] til mappe: kalender," med [filnavn] representerer navnet på Excel-filen du har gjort, for eksempel "adresser" eller "møter".