Slik importerer Excel til Word 2003

Microsoft gjør det enkelt å importere informasjon fra Excel inn i et Word-dokument. Det er i utgangspunktet et spørsmål om å kopiere informasjon fra Excel og lime den inn i Word. Word vil da tilby deg et utvalg av formateringsalternativer. Enhver regneark, eller en del av et regneark, kan importeres til Word som tekst, eller som en tabell. Du er ikke begrenset til regneark heller. Hvis du har gjort et diagram eller en graf i Excel, kan du importere det inn i Word også.

Bruksanvisning

Importere Excel til Word

1 Åpne Excel-arbeidsboken du vil importere. Hvis du importerer et diagram, markerer du diagrammet. Hvis du importerer et regneark, merker den delen du vil kopiere ved å dra musen over cellene.

2 Klikk "Kopier" på formateringsverktøylinjen, eller trykk "Ctrl + C" på tastaturet.

3 Åpne et Word-dokument. Klikk i dokumentet der du vil importere diagrammet eller regneark. Regneark er kalt tabeller i Word-dokumenter.

4 Klikk på "Lim inn" -knappen eller trykk "Ctrl + V" på tastaturet. Informasjonen vil bli limt til Word-dokumentet. En "Alternativer for innliming" -knappen vil også vises på bunnen av tabellen eller regneark. Denne knappen vil forsvinne så snart du berører tastaturet eller klikk hvor som helst i dokumentet.

5 Klikk på "Lim Alternativer" for å se dine formateringsalternativer.

Formatere diagrammet

6 Klikk "Excel Chart" i "Alternativer for innliming" -knappen for å gjøre diagrammet redigerbar. Word vil bruke Excel til å redigere diagrammet.

7 Klikk "Link til Excel Chart" hvis du vil at diagrammet i Word-dokumentet som skal endres når du oppdaterer det opprinnelige Excel-dokument.

8 Klikk "Picture of Chart" hvis du vil at diagrammet for å være en statisk punktgrafikkbilde.

formatering Tabeller

9 Klikk "Match Destinasjon Table Style" i "Lim Options" menyen for å ha bordet og fonter matche formateringen av Word-dokumentet. Klikk "Match Destinasjon tabellstil og Link til Excel" for å ha tabellen oppdateres automatisk når du gjør endringer i den opprinnelige Excel-regneark.

10 Klikk "Keep Source formatering" for å beholde den opprinnelige formatet Excel-dokumentet. Klikk "Hold Kilde Formatering og link til Excel" for å ha tabellen oppdateres automatisk når du gjør endringer i den opprinnelige Excel-regneark.

11 Klikk "Keep Text Only" hvis du bare vil at dataene er importert. Hver enhet av data i en celle vil være atskilt av tappene i stedet.