Slik importerer flere regneark til Access

En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er programmets evne til å kommunisere med så mange forskjellige typer programmer. Microsoft Access kan akseptere regnearkdata, tekstfiler, dBase dokumenter og til og med stormaskin utgang. Muligheten til å importere regneark data i Access tabeller eliminerer behovet for dupliserte dataregistrering og reduserer sjansen for at skrivefeil og dataregistrering feil vil bli introdusert i det ferdige databasen.

Bruksanvisning

1 Skriv ned navn og filplassering på regnearket filene du ønsker å importere. Dette vil gjøre det enklere å fullføre importen.

2 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Klikk på "File" -menyen og velg "Open". Klikk på "Browse" -knappen og velg databasefilen du ønsker å bruke.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Hent eksterne data" fra listen. Velg "Import" alternativet.

4 Bruk rullegardinpilen ved siden av "Filtype", og velg riktig regnearkformat. Du kan velge Microsoft Excel-filer eller CSV-filer, som kan opprettes ved hjelp av mange forskjellige regnearkprogrammer.

5 Klikk på "Browse" -knappen for å gå til mappen som inneholder den første regnearket du ønsker å importere. Klikk "Next" for å fortsette.

6 Sjekk den boksen hvis den første raden i regnearket inneholder kolonneoverskriftene du vil bruke for Access-tabell. Ellers, la den boksen ukontrollert og gå inn i feltet navn for hver kolonne.

7 Klikk "Next" for å fortsette, og velg om du vil importere regnearkdata inn i en ny eller eksisterende tabell. Klikk på "Finish" for å fullføre innførselen av den første regnearket. Gjenta de samme trinnene for å importere de resterende regnearkfiler til Access.