Slik importerer fra en skanner i Office 2007

Microsoft Office 2007-installasjonsplaten inneholder flere Office-verktøy som er valgfrie, og ikke installere til datamaskinen med standardinstallasjonen av Office. Inkludert i Office-verktøy er Microsoft Office Document Imaging-programmet. Dokumentet bildebehandlingsprogrammet inkluderer en skanning komponent, samt en redigering / eksport komponent. Når et dokument er skannet ved hjelp av Microsoft Document Imaging, er den resulterende filen en MDI-dokument. MDI dokumenter er like i struktur til Portable Document Format (PDF) filer og, med dokumentbildebehandlingsprogrammet, kan MDI dokumenter enkelt eksporteres til Microsoft Word for redigering og manipulasjon.

Bruksanvisning

Microsoft Document Imaging

1 Klikk "Start", klikk på "Kjør". Skriv "appwiz.cpl" inn i boksen uten anførselstegn, deretter "OK". Legg til / fjern programmer veiviser vil åpnes.

2 Klikk på "Microsoft Office 2007" i Programmer-listen, og klikk "Change" fra menylinjen.

3 Klikk "Legg til eller fjern Feature" og deretter "Fortsett".

4 Klikk på "Microsoft Office Document Imaging" og deretter "Kjør fra min datamaskin".

5 Klikk "Fortsett" og deretter "Finish". The Document Imaging-komponenten er nå installert på datamaskinen.

skanning

6 Klikk "Start" og klikk på "Alle programmer" linken.

7 Klikk på "Microsoft Office" -mappen og klikk deretter på "Microsoft Office-verktøy."

8 Klikk på "Microsoft Office Document Scanning" linken for å åpne skanning komponent. "Skann nytt dokument" dialogboksen åpnes.

9 Legg dokumentet i skanneren og plasser siden med forsiden ned på skanneren. Lukk skannerlokket.

10 Velg forhåndsinnstillingen i venstre valgrute som best beskriver dokumentet. Valgene er "Black & White", "Black & White fra Color Page", "Color" og "gråtoner".

11 Sjekk "Spør etter flere sider" alternativet hvis dokumentet inneholder mer enn én side.

12 Klikk på "Scan" -knappen i øvre høyre hjørne av dialogboksen. Skanningen komponent vil instruere skanneren til å skanne dokumentet.

1. 3 Klikk "Scan ekstra side" når du blir bedt om, eller klikk på "Ferdig". Når skanningen er fullført, vil dokumentet åpnes i Microsoft Office Document Imaging redigering grensesnitt som en MDI-fil.

Eksport til Word

14 Åpne MDI-dokument i Microsoft Office Document Imaging, hvis det ikke allerede er åpent i søknaden. For å gjøre dette, høyreklikker du på MDI (eller TIF) dokument og velg "Open". Klikk på "Microsoft Office Document Imaging" link fra programlisten tilgjengelig.

15 Klikk på "Verktøy" -menyen fra toppen navigasjonslinjen i Microsoft Office Document Imaging.

16 Klikk "Send tekst til Word" fra Verktøy-menyen. Teksten i MDI dokumentet vil bli sendt til et Microsoft Word-dokument, og det nye dokumentet åpnes i Microsoft Word-programmet.

17 Redigere og lagre dokumentet som en Microsoft Word-dokument.