Slik importerer fra Quickbooks til tilgang

Hvis du har data som du har opprettet med Quickbooks profesjonell finansiering programvare, så du enkelt kan eksportere data til enhver tid, slik at det ser ut som et Microsoft Excel-regneark-fil på datamaskinen ved hjelp av eksport funksjonen i Quickbooks. De eksporterte Quickbooks data kan deretter brukes med en database du administrerer bruker Microsoft Office Access-program. Du kan bruke eksportfunksjonen i Access for å få opp dialogboksen regneark Importer boks som lar deg konvertere Quickbooks data slik at den ser ut som en tabell i databasefilen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database fil som du vil at Quickbooks data som skal importeres til.

2 Klikk på "eksterne data" fanen fra toppen av Access-program, og velg deretter "Excel" fra "Import" gruppe.

3 Klikk på "Browse" -knappen, og finn Quickbooks datafilen du vil importere da. Klikk på filen, så det er å velge, og klikk på "Open" knappen.

4 Velg "Importer kildedataene inn i en ny tabell i den gjeldende databasen" alternativet. Klikk på "OK" -knappen, og deretter dialogboksen regneark Importer boks vises.

5 Klikk på regnearket i den første siden i dialogboksen, og klikk deretter på "Next" -knappen. Velg "Show navngitte områder", og klikk deretter på "Next" -knappen.

6 Klikk på "First Row Inneholder kolonneoverskriftene", og klikk deretter på "Next" -knappen to ganger til. Klikk på "Let Tilgang legge primærnøkkel", og klikk deretter på "Next" -knappen.

7 Skriv inn et navn på destinasjonen tabellen i "Importer til Table" feltet, og klikk deretter på "Finish" -knappen. Velg "Ja" for å lagre endringene, og Quickbooks data vil bli importert.