Slik importerer fra Word til InDesign når dokumentet Cut Off

Adobe InDesign er en av grafiske designernes beste venner. Det er en kraftig designverktøy som kan la deg gjøre stort grafisk arbeid med letthet, og det gjør det enkelt å importere andre grafiske filer, for eksempel Word-dokumenter og fotografier, inn i programmet med letthet. Men noen har hatt problemer da de forsøkte å importere et Word-dokument til sitt InDesign-prosjektet, med deler av teksten bli kuttet eller mangler helt. Heldigvis finnes det noen enkle løsninger på dette problemet.

Bruksanvisning

Slik importerer fra Word til InDesign når dokumentet Cut Off

1 Åpne Word-fil som du ønsker å importere til InDesign i Word-programmet. I Word, klikk på "File" drop-down menyen og velg "Lagre som". I "Lagre som" boksen, endre "Save As Type" for "Word-dokument" til "Rich Text Format", eller "RTF". Trykk på "Lagre" -knappen, og avslutt Word. Sørg for å ta oppmerksom på størrelsen på siden dette RTF-fil er på, samt størrelsen på marginene.

2 Åpne InDesign, og deretter åpne prosjektet du vil importere RTF-filen til. Hvis det er mulig, må størrelsen på InDesign spredningen er større enn papir layout RTF-filen er på - dette vil holde den fra å bli utryddet. Når du er der, gå til "File" og deretter "sted." I "Place" -boksen, velg RTF-filen du vil importere, og trykk på "Open" knappen.

3 Se på musen. Det bør være "loaded" med en miniatyrisert versjon av filen du har importert. Plasser musen der du vil den øverste venstre hjørne av RTF-filen for å starte og klikk for å slippe filen på prosjektet spredning. Teksten størrelse og formatering bør være slik de var i Word.

4 Se på teksten for å sørge for at det er alt der. Hvis ikke, se nederst i tekstboksen. Hvis det er et rødt kryss på slutten, betyr at det er ekstra tekst som ikke blir vist. For å få teksten til å vise, klikker du på det røde krysset for å laste mus med ekstra tekst.

5 Klikk på "Oppsett" -menyen øverst i InDesign, og velg "Side" og deretter "Legg til side." Dette gir deg en blank spredt med samme mål som din nåværende spredt. Gå til den tomme siden og sette musen der du vil at øvre venstre hjørne av resten av teksten å starte. Klikk med musen for å slippe teksten, og gjenta de to siste trinnene som nødvendig.