Slik importerer Geology informasjon fra et Excel-regneark

Slektsforskere ofte begynne sin forskning ved å føre sine funn på en enkel tekstdokument eller et regneark. Når forskningen begynner å ekspandere og nye funn blir for mange og kompliserte å liste i denne enkle måten, må slektsforsker tenke på hvordan du lagrer forskningen i et mer profesjonelt format. Noen slektsforskere opprette en database for å registrere sine genealogiske funn. Når forskeren skaper en database hun vil ønske å importere informasjon fra Excel regneark i en Access-regneark for å forenkle senere opplasting fra Access inn i databasen.

Bruksanvisning

1 Lagre Excel-filen ved å klikke på "fil" på verktøylinjen og deretter "Lagre som". Velg filnavnet og mappeplassering. Sørge for at Excel kolonner matche databasefelt, som Excel kolonneetikettene matche databasens feltnavn og hver rad i Excel-ark samsvarer med en database posten.

2 Lukk Excel-filen.

3 Åpne en ny Access dokumentet.

4 Klikk på "Import" på filmenyen av Access. Velg Excel-filen til å importere fra dialogboksen Åpne-boksen. Klikk på "OK". Når Excel data har importert til en Access-dokument, kan dataene eksportere fra Tilgang til databasen.