Slik importerer Gmail til Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en personlig organisator som fokuserer hovedsakelig på e-post, men inneholder også en kalender, oppgavebehandling og innhold manager. Gmail er et produkt av Google, som fokuserer utelukkende på e-post. Hvis du ønsker å kombinere disse to programmene, må du eksportere Gmail-innstillingene og importere dem til Microsoft Outlook. Denne oppgaven er enkel å bruke Outlook 2010.

Bruksanvisning

1 Logg inn på Gmail-kontoen din. Klikk på "Settings" i øverste høyre hjørne. Velg "Videresending og POP / IMAP" -kategorien, og deretter se etter "POP-nedlasting" i venstre kolonne. POP står for "Post Office Protocol" og gir deg mulighet til å laste ned e-post fra Google-serveren til Microsoft Office (og andre programmer.) Velg enten "Aktiver POP for all e-post" eller "Aktiver POP for e-post som mottas fra nå av." Klikk på "Lagre endringer" knappen nederst på skjermen.

2 Klikk på "File" i "Outlook" -menyen, rull ned til "Info". Under fanen "Kontoinformasjon", klikk på "Legg til konto" -knappen.

3 Skriv inn din brukerinformasjon under "e-postkonto" begynner med ditt fulle navn slik du vil at det skal vises på mottakersiden. Skriv inn din Gmail-adressen samt passordet du bruker for Gmail-kontoen din. Klikk "Next" og vent til Outlook å finne kontoen. Dette tar bare noen få sekunder, og Outlook vil varsle deg med en melding når den oppnår denne oppgaven.

4 Eksportere kontakter fra Gmail ved å klikke på "Kontakter" i venstre sidebar. Velg "Export" i øvre høyre hjørne av vinduet som dukker opp. Mark om du vil eksportere bare en gruppe av dine kontakter eller alle av dem. Velg "Outlook CSV" alternativet ved å klikke på sirkelen ved siden av den. Klikk "Export" og lagre filen på skrivebordet.

5 Importer kontakter inn i Outlook ved å klikke på "File" og deretter "Open". Klikk på "Import" alternativet, og en veiviser vil dukke opp. Velg "Importer fra et annet program eller fil," klikk "Next". På neste skjerm velger du "Kommadelte verdier (DOS)" ved å klikke på det fra listen over alternativer. Klikk "Next" igjen.

6 Klikk på "Browse" -knappen og finn din "Lagrede Kontakter" fil, som vanligvis finnes på skrivebordet ditt med mindre du har endret standardinnstillingene. Klikk "Next" for å gå til neste skjermbilde. Velg "Kontakter" som en destinasjon for filen. Klikk "Finish" for å avslutte veiviseren.