Slik importerer grafikk-filer til Access-rapporter

Slik importerer grafikk-filer til Access-rapporter


I Microsoft Access, kan brukerne importere grafikk og andre filer til tabeller, skjemaer og rapporter for å legge til et vannmerke, link en ansatt eller klient med et ansikt eller å bare lage en mer fullstendig rapport. For å laste opp en fil til en Access-rapport, må du først legge til et vedlegg felt der du kan importere filen. I tillegg, for å legge til feltet i en rapport, må du begynne med å legge til et vedlegg feltet til minst ett bord i regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database.

2 Gå til "Navigasjonsruten" på venstre side av skjermen og høyreklikker på et bord, hvis du ikke allerede har et bord med et vedlegg felt i den. Hvis du gjør det, gå videre til trinn 4.

3 Legg til et vedlegg felt i tabellen ved å klikke på den første tomme kolonnen, hvis du er i "dataarkvisning." Klikk deretter på "Dataark" -kategorien. Velg "Vedlegg" fra rullegardinmenyen ved siden av "Datatype." Hvis du er i "Design view", klikk i en tom rad i "Field Navn" -kolonnen og skape et navn for vedlegget. Under "Data Type" i samme rad, velg "Vedlegg" fra drop-down boks. Lagre endringene.

4 Høyreklikk på rapporten du vil importere grafikk inn og velg "Design View."

5 Klikk "Legg til eksisterende felt" på "Design" -kategorien på verktøylinjen. Dette vil bringe opp "Field List" panelet, som inkluderer alle feltene i tabellen som du opprettet rapporten fra, inkludert "Vedlegg" -feltet.

6 Dra "Vedlegg" -feltet i rapporten. Høyreklikk i din "Vedlegg" boksen og velg "Properties". Herfra kan du endre kontrollene knyttet til dette feltet.

7 Lagre endringene, og klikk deretter på "View" på venstre side av verktøylinjen og deretter "Vis rapport." Dobbeltklikk på "Vedlegg" boksen for å begynne å laste opp grafikk og andre filer.

Hint

  • Husk at hvis du arbeider med en Microsoft mal, når du oppretter et vedlegg felt i en tabell, det vil automatisk vise dette feltet i noen skjemaer eller rapporter som genereres fra det bordet.