Slik importerer Outlook-kontakter i Outlook 2007
Outlook 2007 er en versjon av en populær kontakt og tidsstyring program fra Microsoft. Hvis du nylig har installert Outlook 2007 og tidligere har brukt en annen tid management program, slik som Lotus Notes, Excel eller Access, kan du flytte kontaktinformasjon direkte i Outlook 2007 i stedet for å måtte skrive inn det inn i det nye programmet.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook 2007 og klikk på "Kontakter" knappen nederst til venstre.
2 Finn kategorien Fil øverst til venstre i vinduet. Klikk på fanen og velg "Import og eksport". Dette vil åpne for import og eksport veiviseren.
3 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen nederst på siden.
4 Velg filtype på Importer en fil siden og klikk "Neste" nederst på siden. Outlook skal kunne finne filen du vil importere; det vil vise deg filen som den har plassert for verifisering din. Hvis programmet funnet riktig fil, klikk på "Neste"; hvis det ikke var, kan du bruke "Browse" knappen øverst til manuelt finne den.
5 Spesifiser hvordan du ønsker å håndtere like poster - om du ønsker å opprette flere poster, erstatte eksisterende poster med nye registreringer av samme navn, eller ikke importere noen duplikater funnet.
6 Velg et mål for de importerte kontaktene. Outlook 2007 er satt til automatisk lagre filen til Contacts-mappen; vil du ha muligheten til å endre dette hvis du ønsker det.
7 Klikk på "Finish" nederst på siden, og Outlook vil importere kontaktene dine.
Hint
- Sjekk programmet hvor kontaktene dine er opprinnelig lagret for å finne ut om du trenger å følge instruksjonene for å eksportere informasjon til andre programmer.
- Hvis du har oppgradert til Outlook 2007 fra en tidligere versjon av Outlook, vil dine kontakter importeres automatisk.
- Hvis du trenger å importere kontakter fra et program som ligger på en annen datamaskin, må maskinene være koblet av et nettverk. Hvis de ikke er det, lagre kontaktfilen til noen form for bærbare medier, og deretter flytte dem til den nye datamaskinen.