Slik importerer PST-fil til Outlook

Microsoft Outlook personlige mapper-filer (PST) er nyttig for å lage arkiver og sikkerhetskopier av e-post, kalendere, kontakter og prosjekter for å optimalisere databruk. Nyere versjoner av Outlook (dvs. Outlook 2003 og 2007) kan åpne PST-filer direkte uten å aktivere Import / Eksport veiviseren. Tidligere versjoner av Outlook (dvs. Outlook 97-2002) bruke Importer / Eksporter-funksjonen for å importere PST-filer som mapper. Outlook 2003/2007 kan eksportere datafiler i en PST-format som kan importeres til tidligere versjoner av Outlook, slik at brukerne har fleksibiliteten til å få tilgang til arkivene fra eldre datamaskiner.

Bruksanvisning

Importere til Outlook 2003/2007

1 Velg "Open" under "File" i toppmenyen.

2 Velg ønsket PST-filen og klikk "Åpne" -knappen.

3 Vent til datafiler som skal importeres inn i applikasjonen (avhengig av størrelsen på filen og hastigheten på datamaskinen, kan dette ta 15 til 30 minutter).

4 Bekreft at en mappe vises i mappelisten (i høyre ramme) heter "personlige mapper" eller med navnet på PST-filen.

Outlook 2003/2007 til Outlook 97-2002

5 Kontroller at Outlook 2003 eller 2007-filer ble eksportert i en PST-format for Outlook 97-2002. Hvis ikke, se punkt 3 for eksport instruksjoner.

6 Velg "Import og eksport" under "File" i toppmenyen.

7 Velg alternativet "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen.

8 Velg alternativet, "personlige mapper (PST)" og klikk på "Neste" -knappen for å åpne en dialogboks.

9 Velg ønsket PST-filen i "Fil som skal importeres" vinduet og klikk på "Neste" -knappen.

10 Klikk på alternativet for å "Importer elementer til samme mappe" og velg din nåværende Personal File Folder (vanligvis kalt "Outlook" eller "Personal Folder").

11 Klikk på "Neste" -knappen for å begynne å importere data og vente på at prosessen skal være ferdig (det kan ta 15 til 30 minutter, avhengig av størrelsen på PST-filen som skal importeres, og hastigheten på datamaskinen).

12 Klikk på "Finish" -knappen for å lukke Import / Eksport veiviseren.

1. 3 Kontroller at mappeinnhold PST ble lagt i mappelisten (f.eks, inkludert undermapper).

Eksportere for Outlook 97-2002

14 Velg "New" under "File" øverst i menyknappen, og klikk "Outlook datafil."

15 Velg formatet for "Outlook 97-2002 Personal File (PST)" og klikk på "OK" -knappen.

16 Skriv inn ønsket filnavn i feltet, og klikk på "OK" -knappen for å opprette en mappe i Outlook-listen.

17 Velg "Import og eksport" -funksjonen under "File" i toppmenyen.

18 Klikk på alternativet, "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen.

19 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk på "Neste" -knappen for å åpne en dialogboks.

20 Velg Outlook personlige mapper filen i "Fil som skal importeres" boksen og klikk på "Neste" -knappen.

21 Velg alternativet "Importer elementer til samme mappe i" og velg Outlook 97-2002 personlige mapper du opprettet i trinn 3.

22 Klikk på "Neste" -knappen for å starte eksport / import prosessen.

23 Velg alternativet "Slett eksporterte filer" hvis ønskelig, og klikk på "Neste" -knappen for å starte prosessen (dette kan ta 15 til 30 minutter, avhengig av hastigheten på datamaskinen, og hvis filene dine er mange og / eller store).

24 Klikk på "Finish" -knappen for å lukke Import / Eksport veiviseren.