Slik importerer tekst til en PowerPoint

Slik importerer tekst til en PowerPoint


Når du oppretter en presentasjon lysbildefremvisning med PowerPoint, en del av Microsoft Office-pakken som inkluderer Word, kan du enkelt importere en tekstfil i stedet for å skrive det direkte inn i PowerPoint. For eksempel oppretter et medlem av lageret lag en skissert dokument som er formatert med overskrifter som beskriver sikkerhetsrutiner for nyansatte. Hun gir deg dokumentet, og du bruker teksten i en PowerPoint-lysbildepresentasjon for å vise folk at en arbeidstaker orienteringsmøte.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" fra oppgavelinjen. Klikk "Programmer", deretter "Microsoft Office", deretter "PowerPoint" for å starte programmet.

2 Klikk på "File" fanen, deretter "Open". Klikk mappen som inneholder PowerPoint-presentasjonen, og klikk deretter på presentasjonen for å åpne den, eller klikk "Ny" for å opprette en ny PowerPoint-presentasjon.

3 Klikk på "Home" -kategorien, og klikk deretter på trekanten ved siden av "Nytt lysbilde" i "Slides Group."

4 Klikk "Lysbilder fra Outline."

5 Klikk på mappe på datamaskinen som har tekstfilen du vil importere. Dobbeltklikk tekstfilen til å importere det inn i presentasjonen. Hvis dokumentet har overskriftsstiler og lagres i Microsoft Word-format eller rikt tekstformat (RTF), bruker PowerPoint overskriftsstilene i presentasjonen, gjør et nytt lysbilde for hver overskrift del av teksten. Hvis dokumentet er lagret som ren tekst, gjør PowerPoint en skisse basert på avsnitt, med hvert avsnitt i sin egen lysbilde.