Slik importerer tekstdata til Access
En av de mest tidkrevende delene av å bygge en Access 2007-database går inn dataene. Hvis dataene du trenger for å bruke i den nye databasen allerede eksisterer i et annet format, kan du eliminere dette tidkrevende trinn for å importere informasjon direkte inn i databasen. Microsoft Access 2007 kan akseptere data fra en rekke kilder, inkludert Excel regneark, komma og semikolon avgrenset filer og tekstfiler som er opprettet i en rekke forskjellige programmer.
Bruksanvisning
1 Logg deg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access 2007. Åpne databasen du vil importere tekstfilen inn.
2 Klikk på "eksterne data" -kategorien. Gå til "Import" gruppe, og velg "Text file" fra listen.
3 Skriv inn navnet på den lagrede tekstfilen i dialogboksen. Velg "Importer kildedataene inn i en ny tabell" for å bruke tekstfilen for å skape en helt ny tabell. Velg "Legg ved en kopi av postene i tabellen," og velg den riktige tabellen for å legge innholdet i tekstfilen til en eksisterende tabell. Klikk "OK" for å fortsette.
4 Velg "skilletegn" eller "Fast bredde" alternativet. Access 2007 skanner automatisk kildefilen og anbefaler det beste alternativet. Velg "skilletegn" hvis tekstfilen skiller hvert felt med en karakter, for eksempel et komma eller semikolon. Velg "Fast bredde" hvis feltlengder er de samme i hver post på tekstfilen.
5 Klikk på boksen hvis den første linjen i tekstfilen inneholder feltnavn overskrifter. Klikk "Next" for å se navnene og egenskapene til hvert felt i tekstfilen.
6 Skriv inn et navn for den nye tabellen hvis du importerer tekstfilen inn i en splitter ny tabell. Klikk på "Finish" for å fullføre importen.
Hint
- Pass på at tekstfilen du vil importere til Access er lagret i den aktuelle teksten (TXT) format.