Slik importerer tid og utgifter til Quickbooks programvare

Slik importerer tid og utgifter til Quickbooks programvare


Importere transaksjoner som tid og utgifter til Quickbooks innebærer bruk av tredjeparts programvare. For å importere time data, Intuit anbefaler bruk av XL Timelister for Quickbooks. For importutgifter har du muligheten til å konvertere utgiftene til .IIF filer eller IIF Transaksjons Creator tredjeparts programvareløsning. Du kan bruke dette alternativet når du ønsker å holde de ansatte unna sensitiv økonomisk informasjon i bokføring. De ansatte vil rett og slett inn data i et Excel-regneark eller inn i .IIF filen som skal importeres til Quickbooks senere.

Bruksanvisning

Importere Tid til Quickbooks

1 Last ned XL Timelister for Quickbooks. XL Timelister er en tredjepartsprogramvare anbefalt av Intuit for bruk i import timelister til Quickbooks fra Excel regneark og andre tidsklokke programvarepakker. Dette verktøyet konverterer timelister til .IIF filer, som er Quickbooks kompatible filer. Nedlastingen vil tillate deg å bruke en gratis prøveperiode for et begrenset antall tids poster.

2 Kjøpe XL Timelister registrering nøkkel. Per oktober 2010, kjøpesummen var $ 49. Når du er klar til å lage en ny timeliste for import til Quickbooks, dobbeltklikk på ikonet XL Timelister på skrivebordet.

3 Skriv inn navnene på hver ansatt du vil opprette en timeliste for i "Legg ansatte" alternativet. Siden kontakten og skatteopplysninger er allerede i Quickbooks programvare, alt du trenger er navnene på de ansatte i XL timelister program. Klikk "OK" for å lagre listen over ansatte du har skrevet inn, og deretter begynne å lage den timelisten.

4 Opprett ny timeliste. Den første vinduet som åpnes i dette programmet vil være "Opprett nye timelister" -vinduet. På venstre side av skjermen er listen over ansatte du nettopp har opprettet. På høyre side er bokser å fylle i detaljene for hver gang ark inkludert velge malen du vil bruke, antall dager på timeliste med sluttdatoen.

I "Rader tilgjengelige for tiden oppføring," velge det alternativet som er en dag mer enn antall dager de ansatte jobbet. For eksempel, hvis perioden er sju dager lang, velg nummer åtte. Dersom perioden er 14 dager lang, velg nummer 15.

5 Klikk på "Kolonner" -kategorien. Det er her du kan inkludere flere kolonner på den nye timelisten. Flere kolonner inkluderer "Service Items", "Lønn elementer," "kunder", "fakturerbare Status", "klasse" og "Notes."

Klikk på "Pick Lister" -kategorien. Undersøk boksene, og hvis det er noen som ikke er merket, klikker du i den boksen for å sette en sjekk-merke i det. Når du er ferdig, klikker du på "Create Timelister" -knappen.

6 Legg inn alle data inn i timeliste for hver ansatt. Lagre regnearket på skrivebordet og åpne Quickbooks program. Klikk på "File" knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Verktøy" alternativet. Når sidemenyen åpnes, velg "IIF Files" og følg instruksjonene for å importere data til Quickbooks.

Importere Utgifter til Quickbooks

7 Last ned IIF Transaksjons Skaperen. Denne nedlastingen må pakkes ut og installeres på datamaskinen. Nedlastingen vil gi deg en gratis prøvemodus for opptil 100 transaksjoner. Følg instruksjonene for å bruke den enkle veiviseren guide for å sette opp program på datamaskinen din.

8 Undersøk «Mal arbeidsbøker" som er tilgjengelig. Hver transaksjon bruker en annen mal. Velg malen du vil bruke i den gratis prøveperioden. Tast hver transaksjon ved hjelp av malen du har valgt og lagre malen til skrivebordet ditt.

9 Klikk på "File" knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Verktøy" alternativet. Når sidemenyen åpnes, velg "Import" og deretter "IIF filer." Finn den lagrede malen på skrivebordet og klikk "OK." Transaksjonene eller utgifter i denne malen vil bli importert til Quickbooks.

10 Kjøpe produktet registreringsnøkkel. Per oktober 2010, kjøpesummen var $ 89. Hvis den gratis prøveperioden gir deg det du trenger, kjøpe nøkkelen og begrensninger av den gratis prøveperioden vil bli fjernet.