Slik importerer til Quickbooks
Quickbooks er økonomisk programvare som er mye brukt i kontormiljøer for å holde oversikt over informasjon som ansatt lønn, business inventar, leverandør betalinger og kundekontoer. Hvis du har data i et annet regneark eller økonomiske program, for eksempel Microsoft Excel eller Peachtree, som du ønsker å legge til Quickbooks fil, den innebygde import funksjonen i Quickbooks gjør det enkelt å gjøre det.
Bruksanvisning
1 Lag filer for hver kategori av data som du ønsker å trekke inn Quickbooks, som for eksempel leverandører, kunder eller kontoer. Disse kategoriene må være i separate filer for å få dem til å bli importert til Quickbooks riktig. Quickbooks angir overskriftene og typer av data som kreves for disse feltene til å importere ordentlig på produktets hjemmeside.
2 Lagre forberedt datafiler til et filformat som Quickbooks kan gjenkjenne. Kommaseparert verdier, eller CSV, er et filformat som Quickbooks kan gjenkjenne og som er tilgjengelig i mange regneark og regnskapsprogrammer. For å lagre de opprinnelige datafiler som CSV, gå til "Fil" -menyen i programmet, og velg "Export" alternativet (eller "Lagre som" alternativet, avhengig av hvilket program du er i), velg "CSV" alternativet som "lagre som" eller "Eksporter som" format og lagre filen på datamaskinen.
3 Lag en kopi av Quickbooks fil hvis du allerede har data lagt inn i filen. Så snart du importerer nye data, Quickbooks integrerer automatisk den inn i andre lagrede data og import kan ikke omgjøres. Ved å opprette en sikkerhetskopi, har du en kopi av den originale Quickbooks fil på hånden i tilfelle det er behov for å bli gjenopprettet. Quickbooks filkopiering kan gjøres enten ved å lagre filen til en ekstern enhet, for eksempel et hopp stasjon eller ekstern harddisk, eller ved å gå til "Lagre som" under "File" og lagre filen under et annet navn på harddisken.
4 Åpne "Import / Export" -funksjonen i Quickbooks. "Import / Export" finnes under "Fil" -menyen. Når vinduet åpnes, velg "Import".
5 Last opp hver CSV-fil inn i importveiviseren og trykk på "Import" knappen på siste skjermbilde av "Import data" veiviseren. Quickbooks vil importere data fra CSV-filen inn i Quickbooks regneark.